В этом разделе можно настроить уровни доступа к функционалу портала и распределить обязанности по его администрированию.

Права определяют набор действий, разрешенных пользователям на портале. Одно право — одна галочка в настройках роли. Это минимальная единица доступа. Роли — это настраиваемые наборы прав доступа, которые можно присваивать пользователям или группам пользователей. Подробнее о группах пользователей в инструкции.

В разделе Админки «Права и роли» уже есть несколько готовых ролей с разными наборами доступов к функционалу портала. Администратор портала может редактировать их и создавать собственные роли под разные обязанности для сотрудников компании. Кстати, это право тоже выдается отдельной галочкой — «Настраивать роли пользователей».

Посмотрим поближе на этот раздел. Чтобы попасть в него, идём в Админку → Пользователи → Права и роли.

Здесь мы видим список готовых ролей. Основные роли:

• Администратор — системная роль с абсолютным доступом, редактировать её нельзя;
• Сотрудник — для всех пользователей, у которых в профиле есть трудоустройство;
• Руководитель — для пользователей, указанных руководителями у других сотрудников.

Остальные роли отвечают каждая за отдельный блок прав администратора. Их можно использовать как примеры для настройки собственных ролей. Удалить предустановленные роли не получится.

Чтобы создать новую роль, нажмите «+Создать»:

Откроется страница настроек роли. На ней несколько вкладок.

Первая вкладка для всех ролей — с доступами администратора, вторая — с пользовательскими доступами, но обе они отвечают за права одной и той же роли. То есть, по сути, комбинация галочек с этих двух вкладок — это и есть сумма доступов для конкретной роли. Третья вкладка нужна для назначения созданной роли пользователям.

Здесь находятся настройки доступа к управлению функционалом портала. Они собраны в логические блоки, чтобы проще было ориентироваться.

Рассмотрим каждый блок доступов подробнее.

Администрирование
Заходить на страницу администрирования — рядом с именем пользователя появляется кнопка «Админка», которая открывает доступ на страницу администрирования. Без этой галочки в роли пользователь не сможет пользоваться правами Администратора.
Просматривать лог отправленных уведомлений — дает возможность просматривать Журнал оповещений в Админке.
Изменять системные настройки портала — дает доступ к разделу Настройки в Админке.
Доступ к интеграции — открывает доступ к разделу Интеграция в Админке.

Управление пользователями
Редактировать справочники — дает доступ к разделу Справочники в Админке.
Редактировать данные пользователей — дает возможность редактировать данные пользователей в профиле.
Управлять группами пользователей — дает доступ к разделу Группы пользователей в Админке.
Импортировать пользователей — дает доступ к функционалу загрузки профилей пользователей на портал.
Приглашать пользователей — дает доступ к разделу Пригласить пользователей в Админке.
Просматривать список пользователей в админке — доступ к разделу Список пользователей в Админке.
Настраивать роли пользователей — дает доступ к разделу Права и роли в Админке.
Редактировать структуру отделов — дает доступ к Структуре подразделений в Админке.
Кадровые отчеты — дает доступ к Кадровым отчетам в Админке.

Идеи и запросы
Реализация идей — позволяет заниматься реализацией идей, предложенных пользователями портала.

Управление новостями — дает доступ к списку новостей в разделе Контент в Админке, созданию и редактированию их.
Редактировать чужие новости
Просматривать список новостей в админке
Создавать новости

Управление страницами — дает доступ к Каталогу страниц в разделе Контент в Админке, созданию и редактированию страниц и категорий каталога.
Редактировать категории
Редактировать чужие страницы
Просматривать список страниц в админке
Создавать страницы

Управление оформлением
Редактировать карусель — дает доступ к редактированию Карусели в разделе Контент
Редактировать меню — дает доступ к редактированию Меню портала в разделе Контент
Редактировать шаблоны уведомлений — дает доступ к Шаблонам уведомлений в разделе Настройка в Админке.
Настраивать стиль оформления портала — дает доступ к настройкам оформления портала в разделе Настройка в Админке.
Редактировать виджеты — дает доступ к редактированию Виджетов в разделе Контент.

Магазин
Редактирование витрины — дает возможность добавлять товары на витрину Корпоративного магазина, редактировать их и удалять.
Обработка заказов — позволяет обрабатывать заказы магазина.
Уведомлять о новых заказах — администратор получает уведомления о новых заказах в магазине.

Корпоративная валюта
Просмотр кошельков и транзакций — дает доступ к кошелькам пользователей и списку транзакций корпоративной валюты.
Проведение транзакций — дает возможность начислять и списывать валюту у любых пользователей.

Достижения
Назначение достижений — позволяет назначать Достижения и снимать их.
Редактирование достижений — позволяет создавать и редактировать достижения.

Открытки — дает доступ к созданию и редактированию Открыток и Журналу отправленных открыток.
Редактировать открытки
Просматривать лог отправленных открыток

Фотоконкурсы
Управлять фотоконкурсами — дает возможность проводить Фотоконкурсы на портале.

График отпусков
Согласование отпусков — дает право согласовывать отпуска и отправляет уведомления о необходимости согласования отпуска и других действий с ним.

Управление обучением
Назначать обучения — позволяет назначать пользователям обучающие материалы.
Редактировать материалы — можно создавать обучающие материалы, редактировать их и удалять.
Управлять отчётами по обучению — даёт доступ к статистике по обучению в компании.
Управление корпоративной библиотекой — даёт возможность создавать страницы книг в Корпоративной библиотеке, выдавать бумажные книги и отслеживать историю их перемещений.

Опросы
Управлять опросами — позволяет создавать Опросы, сессии опросов, редактировать и удалять их, дает доступ к отчетам по опросам.

Управление рабочими процессами — позволяет создавать и редактировать рабочие Процессы и их категории.
Редактировать категории
Настройка процессов

Модерация — позволяет получать запросы на модерацию контента и настроек из списка ниже.
Просматривать список модераций
Модерировать новости
Модерировать статьи
Модерировать комментарии
Модерировать смену аватарки пользователя
Модерировать смену имени пользователя
Модерировать изменения параметров пользователя
Модерировать отправленные открытки
Модерировать идеи
Модерировать участников фотоконкурсов

Права, которые перечислены на этой вкладке, не требуют доступа в админскую часть портала. Здесь находятся настройки видимости различных разделов портала для пользователей и возможностей их использовать.

На этой вкладке можно дополнительно настроить видимость меню и каталогов по тегам для выбранной роли.

Отображать только с тегами: отображать категории контента и меню портала с выбранными тегами.
Скрывать с тегами: скрывать категории контента и меню портала с выбранными тегами.

Фотоконкурсы — дает возможность просматривать фотоконкурсы, участвовать в них и голосовать за участников.
Подавать заявки на фотоконкурсы
Просматривать фотоконкурсы
Голосовать за участников

Отпуск
График отпусков — показывает соответствующий раздел в Меню пользователя.
Управление отпусками — позволяет создавать и редактировать отпуска за другого сотрудника в его профиле.
Идеи и запросы — дает возможность предлагать и комментировать идеи, голосовать за них и участвовать в их реализации.
Предлагать идеи
Комментировать идеи
Участвовать в реализации идей
Голосовать за идеи

Кадровые документы — дает доступ к разделу с Кадровыми документами в Меню пользователя.

Календарь
Участвовать в событиях — позволяет участвовать в событиях в календаре.
Редактировать все события — позволяет создавать и редактировать события в календаре без ограничений.
Редактировать свои события — позволяет пользователю создавать события и редактировать созданные им.

Карточка сотрудника — позволяет видеть соответствующие сущности в профилях других сотрудников.
Видеть достижения
Видеть контакты
Видеть отдел и должность
Видеть имя сотрудника
Видеть карточки сотрудников
Видеть полученные открытки

Контент — настраивает видимость разделов контента портала и возможность видеть и оставлять комментарии.
Оставлять комментарии
Видеть карусель
Видеть категории
Видеть комментарии
Видеть главные события
Видеть меню
Видеть новости
Видеть страницы

Магазин — позволяет видеть товары на витрине корпоративного магазина и делать покупки.
Совершение покупок
Просмотр витрины

Обратная связь — позволяет оставлять обратную связь и видеть оставленную обратную связь о себе.
Оставлять обратную связь
Видеть обратную связь

Обучение
Отображать Обучение в меню пользователя — отображает пункт Обучение в Меню пользователя.
Видеть обучающие материалы в каталоге — дает доступ к Каталогу обучающих материалов
Видеть задания на проверку — позволяет пользователю, назначенному ответственным экспертом в заданиях, видеть задания на проверку и получать уведомления о них.
Доступ к книгам — дает доступ к книгам в Корпоративной библиотеке.

Опросы
Участвовать в опросах — позволяет участвовать во всех опросах на портале.
Видеть свою матрицу взаимодействия — позволяет видеть свою Матрицу взаимодействия и заполнять ее.

Открытки
Отправлять открытки — позволяет отправлять открытки другим пользователям портала.

Рабочие процессы
Участвовать в рабочих процессах — позволяет создавать заявки по Процессам на портале.

Структура отделов
Видеть контакты сотрудников — отображает контакты сотрудников в просмотре Структуры.
Видеть сотрудников в отделах — отображает сотрудников в просмотре Структуры.
Видеть общую структуру отделов — позволяет видеть Структуру компании.

Цели
Создание целей — позволяет создавать цели самому себе.
Создание целей без ограничений — позволяет создавать цели другим сотрудникам компании.

Кошелек — отображает Кошелек в Меню пользователя.

На этой вкладке можно выбрать заранее созданную группу пользователей и/или отдельных пользователей, чтобы назначить им выбранную роль, нажав на «+» напротив пользователя или группы. Все они появятся в списке справа. Оттуда можно при необходимости удалить пользователей и группы, нажав «-».

Назначить роль пользователю напрямую можно и в настройках профиля. Удалить такую роль можно тоже прямо из профиля пользователя, нажав крестик.

У пользователя может быть больше одной роли. В этом случае доступы из разных ролей суммируются.