О КОМПАНИИ
УСЛУГИ
ЦЕНЫ
ВАКАНСИИ
8 (800) 600-36-65
ЗАКАЗАТЬ ДЕМО
info@hrbox.io
HR-БЛОГ
ПАРТНЕРЫ
ФУНКЦИОНАЛ
8 (800) 600-36-65
info@hrbox.io
ЗАКАЗАТЬ ДЕМО
Цели
Мои цели
  1. Фильтр по различным параметрам
  2. Блок с дополнительными настройками отображения: 1) включает возможность сортировки целей, 2) Включает возможность расставить веса для каждой цели. Веса будут учитываться при составлении отчета, 3) Включает графическую индикацию прогресса целей, работает для типов результата : Процент, Число.
  3. Добавляет новую цель.
  4. Отправить отмеченные галочками цели на согласование куратору. Куратор получит уведомление о необходимости согласовать цель, после согласования сотрудник так же получит уведомление что цель согласована или отклонена.
  5. Завершить отмеченные цели. Так же отправляет запрос на завершение цели куратору. В зависимости от решения куратора цель завершиться или нет.
  6. Удалить выбранные цели. Удалить безвозвратно можно только цели, которые еще не были согласованы с куратором. Если цель согласована - куратору отправится запрос на удаление цели и после согласования цель нужно будет удалить повторно. Такие цели не удаляются безвозвратно, а переносятся в Архив.
  7. Отображается статус цели различными иконками.
  8. Срок выполнения цели. По умолчанию ставится текущий месяц и год без конкретного дня. День можно установить в первом поле.
  9. Название цели
  10. Прогресс достижения. В случае этой задачи выбран тип результата Да/Нет и в это случае возможны варианты: не выполнена, выполнена, в процессе. В процентах и числовом отображении будут соответственно проценты, либо число. Сотрудник сам вручную указывает здесь прогресс. Куратор цели в своем кабинете видит эти изменения.
  11. Подробное описание, куратор так же его видит и может редактировать. Можно использовать для передачи информации.
  12. Здесь будут отображаться цели которые влияют на прогресс по выбранной цели. Об этом будет ниже
  13. Тип результата. Возможны три типа: Да/Нет, Процент, Число. Для числа можно выставить желаемый результат и в каких единицах он измеряется.
  14. Для кого создана цель. Можно создавать цели для других сотрудников. В таком случае цель после обновления страницы пропадет из списка и появится в списке сотрудника кому она была назначена.
  15. Куратор цели. Сотрудник с которым необходимо будет согласовывать цель после создания, и дальнейшие действия с ней. По умолчанию выставлени начальник сотрудника из чьего кабинета создана цель.
  16. Участники. Пока еще не до конца реализованная опция.
Цели отправлены на согласование
Куратор получил уведомление. Отправленные цели появились в разделе "Я курирую"
Я курирую
В этом разделе куратор утверждает (1) или отклоняет (2) запросы по целям. Так же можно удалить (3) цели.
Кнопка прикрепить (4) позволяет связать курируемые цели с какой либо из своих целей.
Пример использования целей
Далее приведем пример как это может использоваться. У начальника есть цель обучить пятерых новых сотрудников. Он создает себе цель. Ставит себя куратором если не требуется что бы цель курировал его начальник. Так же может поступать и сотрудник когда создает цели.
Далее приведем пример как это может использоваться. У начальника есть цель обучить пятерых новых сотрудников. Он создает себе цель. Ставит себя куратором если не требуется что бы цель курировал его начальник. Так же может поступать и сотрудник когда создает цели.
Далее необходимо отметить цель галочкой и нажать согласовать. Т.к. в данном случае куратором является сам сотрудник - цель сразу перейдет в статус "в процессе"
Далее сотрудник создает себе цель для прохождения обучения. В нее так же можно добавить еще несколько целей, например нужно изучить регламенты и прочитать инструкции. Тогда нужно создать эти три цели.

В целях по регламентам и инструкциям выставить себя куратором, отметить эти цели и нажать согласовать
Цели сразу перейдут в статус в процессе, т.к. куратор сам сотрудник. Далее перейти в раздел "Я курирую", отметить цели и нажать прикрепить.
В появившемся окне выбрать цель на которую будут влиять выбранные цели и нажать "Ок"
Теперь цели связаны и в цели "Пройти обучение" отображаются связанные цели.
Теперь тоже самое нужно сделать в кабинете руководителя и связать цель прохождения обучения сотрудника и целью руководителя. Если повторить это для всех обучаемых сотрудников - руководитель сможет отслеживать прогресс выполнения цели.
Для завершения цели необходимо выставить результат выполнения, выбрать ее в списке и нажать "Завершить". Цели "Прочитать инструкции" и "Изучить регламенты" завершатся сразу, т.к. куратор сам сотрудник. Цель "Пройти обучение" отправится на согласование куратору.
Куратор может согласовать завершение цели, либо отклонить.
Сотрудник в своей цели видит на какую цель влияет выполнение его цели. Так же в цели есть история действий с ней.
Старые цели можно удалить если они не нужны в списке целей. Выделить цель и нажать удалить. Если цель завершена - она переместится в архив, если не завершена то нужно будет согласование куратора, после которого цель так же можно будет убрать в архив.
Дерево целей
Так отображается дерево целей в кабинете начальника.
Настройка весов целей
Редактирование весов для цели можно включить специальной кнопкой (1), настройка весов появляется справа (2).
Веса позволяют установить важность цели, и далее в отчете за месяц цели с меньшим весом будут влиять на результат в меньшей степени.
Веса высчитываются по формуле средневзвешенного значения - (результат1 * вес1 + результат2 * вес2 + результат3 * вес3) / (вес1 + вес2 + вес3)
Для примера возьмем задачи со скриншота выше и расставим веса, согласно важности задач.
В этом примере вес цели "Выполнить план продаж" самый высокий и она окажется определяющий в формировании отчета. Если полностью выполнить эту цель и не выполнить другие две - результат отчета все равно будет высокий.
Отчеты
  1. Тип - можно выбрать отчет по дням, месяцам, кварталам, полугодиям и годам
  2. Период, который попадет в отчет
  3. Можно сделать отчет по конкретному сотруднику, если ничего не выбрано - будут показаны все доступные сотрудники
  4. Аналогично сотруднику
  5. Представление отчета
  6. В отчете учитывается прогресс выполнения цели только после того как завершение было подтверждено куратором. Так же при формировании этого результата учитываются веса целей.