После загрузки отделов и настройки портала необходимо пригласить пользователей для того, что бы они смогли зарегистрироваться и начать пользоваться порталом. Для автоматической отправки писем всем новым пользователям нужно перейти в раздел Админка / Пользователи / Пригласить пользователей / Пригласить новых. Тут нужно будет отметить нужных пользователей галочкой (либо выбрать всех сразу (1)) и нажать "Отправить приглашения" (2)

Все пользователи получат письмо со ссылкой для регистрации на портале:

После того как пользователь перейдет по ссылке и установит пароль его статус поменяется на "Активен", а всем администраторам придет уведомление, что пользователь принял приглашение. При переходе по ссылке пользователь увидит страницу как на скриншоте ниже. Поля E-mail и Имя будут заблокированы для изменения, т.к. эти данные уже есть в системе:

Ссылка для регистрации работает до тех пока пользователь не зарегистрируется, однако если сотрудник потерял или удалил письмо его нужно отправить повторно - это можно сделать в разделе Админка / Пользователи / Пригласить пользователей / Пригласить повторно.

Более подробную информацию можно найти в инструкции - Приглашение пользователей на платформу.