В этом разделе вы найдете все необходимое для обучения ваших сотрудников, а также сможете просматривать отчеты по пройденным обучениям и наполнять библиотеку вашей компании полезными материалами.

В этом разделе вы сможете Загрузить материал, Создать несколько типов материалов, а также управлять всеми загруженными и созданными материалами, то есть удалять, редактировать, просматривать и назначать их.

Загрузка материалов на платформу

Начнем с загрузки ваших материалов на платформу. Для этого вы можете воспользоваться соответствующей кнопкой «Загрузить материалы»:

Важно! Вы можете загрузить материалы следующих форматов: .pdf, .ppt, .pptx, видео-файлы, SCORM, TinCan. Материалы других форматов, таких как лонгриды, тестирования, открытые вопросы, курсы и программы, собранные из разных материалов, вы можете создать прямо на платформе. Ищите информацию в разделе 3.1.2 «Создание обучающих материалов»

Вам откроется окно загрузки файлов, куда вы можете просто перетащить нужные материалы, либо добавить их через диспетчер файлов:

Далее вам нужно нажать кнопку «Загрузить добавленные»

Дождаться, когда загрузка будет выполнена на 100%:

Нажатие кнопки «Выбрать все» завершит загрузку всех файлов на платформу. Вы можете удалять ошибочно загруженные файлы, нажав на кнопку с изображением Корзины, либо нажать кнопку «Выбрать» рядом с нужным вам файлом:

Теперь ваши файлы на платформе, они станут видимыми в списке ваших файлов, и вы сможете перейти к их настройке.

В админке Обучающих материалов вы сможете создать:

• Программу обучения
• Обучающий Курс
• Открытый вопрос
• Тест
• Лонгрид

Для этого вам нужно нажать на кнопку «Создать» и выбрать нужный пункт меню.

Инструмент слева позволяет создавать папки для более удобной организации материалов. Эти папки видны только администратору, пользователи их не увидят.

Этот инструмент позволяет создать программу обучения, когда изучение различных курсов, прохождение тестов и т.д. необходимо распланировать по дням.

Помимо введения названия, описания и обложки программы, необходимо: либо самостоятельно ввести новую программу обучения по главам:

Либо загрузить подготовленную заранее:

Чуть ниже есть поле "Ответственный эксперт". Сюда вы указываете сотрудника, создавшего данный материал, либо того, к которому придет запрос на проверку:

Также здесь вы можете настроить видимость программы обучения в каталоге обучения.

Здесь вы также заполняете поля названия, описания и вставляете изображение для обложки.

Помимо этого есть функционал позволяющий проходить курс последовательно или же в произвольном порядке.

В курс вы включаете уже готовые учебные материалы, созданные ранее:

Дополнительно здесь вы можете выбрать количество дней до дедлайна. Также, как и в создании программы обучения вы назначаете ответственного эксперта и выбираете видимость в категориях:

Из дополнительных функций вы можете заметить тут выбор типа файла, разрешенного к загрузке, максимальный размер файла и также максимальный и проходной балл:

Если вам нужно создать тестирование с заданными правильными вариантами ответов и автоматической проверкой правильности данных пользователями ответов — используйте тип материала «Тест».

Для создания нужно нажать: Админка → СДО → Обучающие материалы → Создать → Тест

Страницу создания теста можно условно разделить на 4 блока:

1. Название и описание
2. Добавление вопросов
3. Настройки теста
4. Уровни профиля

Рассмотрим подробно каждый блок.

1. В первом блоке заполняется название теста, его описание и добавляется изображение — все это будут видеть те пользователи, которым будет назначен тест, либо кому вы дадите свободный доступ к тесту:

• Название — обязательно поле. Оно должно быть уникальным и понятным, чтобы вы и ваши коллеги-администраторы легко могли найти нужный Тест при поиске.

• Изображение — необязательное поле. Однако, если вы не добавите свое изображение к Тесту, ему автоматически будет присвоено изображение нашего HRенотика. Мы рекомендуем добавлять картинку в каждый Тест, чтобы все ваши материалы не были «на одно лицо».

• Описание — необязательное поле. Однако, мы также рекомендуем вам его заполнять, чтобы и ваши коллеги-администраторы, и пользователи, проходящие Тест, понимали, что это за материал.

• Предпросмотр — предварительный просмотр вашего теста. Так вы сможете увидеть, как будет отображаться Тест для всех ваших пользователей

• Запустить — запускает тест для прохождения вами. Это прохождение будет записано в вашу историю прохождений и отображаться в Отчетах.

• Назначить — перенаправляет в раздел «Админка→ СДО → Назначенные материалы» для создания назначения теста пользователю(ям). Подробнее этот раздел рассмотрим блоке 3.3 этой инструкции (дополняется)

2. Второй блок отвечает за создание и настройку вопросов Теста:

Пошагово создание вопросов выглядит следующим образом:

1. В левом блоке кнопкой Добавить создаем новый вопрос. При необходимости вопросы можно удалять, нажав на «Корзину» рядом с ненужным вопросом →
2. В правом блоке редактируем сам вопрос →
3. При необходимости добавляем описание к вопросу. Сюда можно вставить картинку, написать легенду к ответам, или дать подробную инструкцию — в общем, все, что может пригодиться для лучшего понимания вопроса →
4. Выбираем тип вопроса: «Один из списка» или «Несколько из списка» →
5. Добавляем и редактируем варианты ответов. При необходимости варианты ответов можно удалять, нажав на «Корзину» рядом с ненужным ответом →
6. Если вам нужно, чтобы при прохождении Теста на каждый свой ответ пользователь получал комментарий, вы можете заполнить блок «Комментарий для правильного ответа» — он будет отображаться, когда пользователь ответил на 100% правильно на ваш вопрос. А также вы можете заполнить блок «Комментарий для неправильного ответа» — его пользователь увидит, если даст неправильный ответ на вопрос:

Вопросы легко перетаскиваются. Когда вы наводите на вопрос курсор, слева от вопроса появляется знак перетягивания. Зажав курсор на этом знаке, вы можете перетянуть вопрос в любое место:

3. В третьем блоке настраиваем параметры Теста:

• Процент прохождения — какой процент правильных ответов необходим для успешного прохождения теста. Прохождение с результатом ниже заданного вами порога будет засчитываться как «неуспешное».
• Время на выполнение теста — сколько минут дается на выполнение. При значении «0» — время будет не ограничено.
• Загрузка из эксель — позволяет загрузить таблицу с вашими вопросами, если она была создана ранее в формате excel. Для заливки файла просто перетащите свой эксель-файл в обозначенную область. Шаблон таблицы для загрузки вопросов и ответов из excel можно скачать на странице редактора теста.
• Тумблер «Баллы» — дает возможность назначить разное количество баллов за каждый ответ пользователя. Для неправильных ответов можно указывать 0 баллов или отрицательное число, уменьшающее тем самым общее количество набранных баллов. Как только вы включаете данный тумблер, рядом с каждым вариантом ответа в каждом вопросе появляется дополнительное поле «Баллы», куда вы можете внести нужное значение.

• Тумблер «Отображать правильные ответы» — включает функцию показа пользователю правильного ответа после выбора им своего варианта. Также этот тумблер делает доступными два поля в каждом вопросе: «Комментарий для правильного ответа» — он будет отображаться, когда пользователь ответит на 100% правильно на ваш вопрос. А также вы можете заполнить поле «Комментарий для неправильного ответа» — его пользователь увидит, если даст неправильный ответ на вопрос. Эти поля не обязательны к заполнению, однако, если вы их заполните, они подскажут пользователю, в чем его ошибка, либо еще раз повторят, почему именно этот ответ был верным:

Вот как увидит это пользователь. При ответе на вопрос с заполненными комментариями:

При ответе на вопрос без заполненных комментариев:

• Тумблер «Перемешать ответы» — порядок ответов будет меняться случайным образом для каждого пользователя. Это снижает возможность быстро списать ответы на Тест у коллеги.
• Тумблер «Перемешать вопросы» изменяет порядок вопросов случайным образом для каждого пользователя. Это тумблер открывает доступ к дополнительному полю «Количество выводимых вопросов в тесте (0 — без ограничений)». Если загрузили 100 вопросов к тесту, в этом поле вы можете указать число 50, к примеру. Тогда каждому пользователю, которому будет назначен этот тест, будет отправляться 50 случайных вопросов из 100. Это также усложняет возможность для списывания ответов у коллег.

• Поле «Количество попыток» определяет сколько раз пользователь может пройти тест при назначении. Если пользователь использовал все свои попытки, тест становится ему недоступен. И для того, чтобы он прошел его еще раз, вам нужно будет сделать ему еще одно назначение. Это базовое значение, которое будет автоматом подгружаться в ваши назначения. Однако вы сможете менять при каждом назначении, если это будет необходимо.
• Поле «Дней до дедлайна» — количество дней, отведенное пользователю на прохождение теста, с момента назначения ему данного Теста. Это базовое значение, которое будет автоматом подгружаться в ваши назначения. Однако вы сможете менять при каждом назначении, если это будет необходимо.
• Поле «Ответственный эксперт» — обычно это создатель теста. Его имя видят все пользователи и администраторы, и к нему смогут обратиться для разъяснения тех или иных моментов, связанных с Тестом.

4. Четвертый блок «Уровни профилей» позволяет создать разные условия для прохождения теста под разные группы пользователей. Если Уровни профилей не заданы, то для всех пользователей, проходящих Тест, будут действовать общие правила. Для того чтобы настроить Уровни профилей, вам нужно перейти в нужную вкладку и «Добавить уровень»:

Вам откроется модальное окно, в котором вы можете выбрать уже существующую группу:

Или создать динамическую группу по любым необходимым условиям. Для этого нужно нажать кнопку «Добавить условие» и выбрать необходимые параметры:

Для каждого настроенного вами уровня можно задать свое значение Процента успешного прохождения, Времени на выполнение и количества вопросов, если нужно:

Обозначенные вами условия создают динамические группы — они автоматически добавляют в группу людей, подходящих под заданные условия на момент назначения Теста. Это значит, что при назначении теста, платформа сама проверит, под какой уровень профиля попал пользователь, кому вы назначили Тест, и установит ему нужные параметры для прохождения.

Если пользователь попадает по условиям сразу на несколько уровней, то при прохождении Теста ему будет установлен самый нижний из всех уровней профилей, в которые попал этот пользователь.

Создание Лонгрида аналогично созданию Новостей и Страниц из раздела Контент — подробная инструкция по редактору контента тут: