О КОМПАНИИ
УСЛУГИ
ЦЕНЫ
ВАКАНСИИ
8 (800) 600-36-65
ЗАКАЗАТЬ ДЕМО
info@hrbox.io
HR-БЛОГ
ПАРТНЕРЫ
ФУНКЦИОНАЛ
8 (800) 600-36-65
info@hrbox.io
ЗАКАЗАТЬ ДЕМО
Настройки модулей
В разделе Админка → Настройка → Настройки модулей расположены настройки дополнительного функционала HRBOX. Вы можете включать те или иные модули в соответствующем разделе. Рассмотрим каждый модуль подробнее.
1. Открытки
Переключатель позволяет скрывать подписи в открытках. Пожелание будет видеть только сотрудник, которому адресована открытка:
2. Идеи
  1. Опции - различные опции настройки модуля «Идеи»
  2. Генеральные ответственные - этим сотрудникам будут отправляться на реализацию идеи, в которых пользователь не указал ни направление, ни подразделение.
  3. Направления идей и ответственные за них - сотрудники которым будут отправляться на реализацию идеи, в которых выбрано направление, но не выбрано подразделение.
  4. Добавить направление - позволяет добавить направление и назначить ответственного за него.
  5. Ответственные в подразделениях - сотрудники, которым будут отправляться на реализацию идеи, в которых пользователь указал подразделение. Если в подразделении не указан ответственный, идеи будут отправляться ответственным по направлениям.
  6. Список подразделений - открывается список всех подразделений, которые сейчас есть на платформе. Для каждого можно назначить ответственного за прием и обработку идей. Назначить ответственным в любой отдел можно любого сотрудника, который есть на платформе.
3. Цели
Включить или выключить рейтинг целей. Так же можно указать любой набор оценок рейтинга целей:
4. Почта
В этом разделе включается отправка писем с портала и подключение вашего корпоративного SMTP.

Обязательно включите тумблер «Разрешить рассылку писем», чтобы сотрудники получали приглашения и другие почтовые уведомления.

Также можно указать текст, который будет размещен до и после стандартных почтовых шаблонов.
5. Отпуск
Здесь настраивается процесс отпусков, планирование и уведомления.
Инструкция по работе и настройке функционала отпусков.
Подробнее о настройке процесса отпусков — в инструкции. Тумблер «Автоматически подтверждать заявку на отпуск» подтвердит отпуск через указанное количество дней после первого уведомления о предстоящем отпуске:
Если тумблер «Не переспрашивать сотрудника после согласования руководителем» включен, то заявка на отпуск создается сразу после согласования руководителем. Если выключен — заявка создается в момент первого уведомления о предстоящем отпуске.

Если на момент создания отпуска срок первого «Уведомления о наступлении отпуска» уже прошел, сразу после согласования руководителем проверяются настройки уведомлений о начале отпуска:
  • Если есть уведомление, которое в будущем создаст заявку на отпуск («Автоматически подтверждать заявку на отпуск») — заявка не создается и ждет автоматического создания.
  • Если такого уведомления в настройках нет — заявка создается сразу после согласования руководителем.
6. Oauth
Раздел для подключения сервисов SSO. Инструкция по подключению
7. Slack bot
В этом разделе вы можете настроить и подключить Slack-бота. Это может сделать только пользователь, имеющий доступ Администратора в Slack.
После настройки бота сотрудники смогут получать уведомления в вашу корпоративную среду, активировав бот в Slack.
8. Telegram bot
Подключите и настройте бота для отправки всех уведомлений, которые приходят в колокольчик, в ваш Телеграм. Инструкция по настройкe.
Каждый сотрудник сможет подключить настроенного бота в профиле: нажать на имя вверху страницы → Профиль → Настройки → Уведомления → включить тумблер Telegram bot и следовать указаниям бота в своем Telegram.
9. Хранилище S3
Настройка хранилища S3 находится здесь: Админка - Настройка - Настройки модулей - Хранилище S3
Для подключения хранилища нужно нажать «+ Добавить» и заполнить поля в появившейся форме. Данные для заполнения нужно взять из сервиса, который предоставляет хранилище. Пример заполнения ниже.
10. Active Directory: ADFS, LDAP
Раздел с настройкой авторизации на портале через ADFS и LDAP.

Мы рекомендуем подключить ADFS — этот способ максимально защищенный и позволяет настроить авторизацию пользователей без предварительной отправки приглашения и регистрации. Инструкция по настройке ADFS — по ссылке.
Настройка авторизации через LDAP:
11. Кадровые документы
Настройка рассылки кадровых документов. Можно настроить авто рассылку расчетных листов в определенное время и день месяца:
12. Корпоративная валюта
Настройки корпоративной валюты и магазина для геймификации:
  1. Название вашей валюты;
  2. Буквенный код валюты на платформе;
  3. Отображение баланса пользователя в профиле;
  4. Включение корпоративного магазина. Подробнее о магазине в инструкции;
  5. Возможность начислять корпоративную валюту автоматически за различные достижения. Подробнее о достижениях в инструкции;
  6. Автоматическое начисление доп.валюты, которой ваши сотрудники смогут делиться друг с другом;
  7. Возможность делиться определенным процентом от своего баланса валюты.
Начислять валюту сотрудникам и отслеживать список транзакций можно в меню пользователя: Нажать на имя вверху → Кошелек.
В списке Транзакций есть фильтры по Дате создания, Типу операций, Отправителю, и Получателю.

Операции есть нескольких типов: Начисление валюты, Списание валюты, Назначено достижение, Покупка в магазине, Автоматическое начисление валюты, Подарок (автоматическое начисление) и Подарок (процент от баланса):
В разделе Подарить валюту можно отправить нужную сумму пользователю:
Также подарить валюту можно из карточки сотрудника:
13. Корпоративный магазин
Настройка отображения корпоративных сувениров с нулевым количеством на витрине магазина: