О КОМПАНИИ
УСЛУГИ
ЦЕНЫ
ВАКАНСИИ
8 (800) 600-36-65
ЗАКАЗАТЬ ДЕМО
info@hrbox.io
HR-БЛОГ
ПАРТНЕРЫ
ФУНКЦИОНАЛ
8 (800) 600-36-65
info@hrbox.io
ЗАКАЗАТЬ ДЕМО
Настройка: Общие настройки
В разделе находятся настройки управления портала и его внешнего вида.
Основные
Раздел с основными настройками портала:
  1. Имя — Название компании, отображаемое во всех рассылках;
  2. E-mail технической поддержки — по умолчанию указан адрес поддержки HRBOX, но вы можете указать почту вашей внутренней службы поддержки, чтобы сотрудники обращались непосредственно к вашим специалистам по порталу;
  3. Двухфакторная аутентификация — подтверждение входа на портал через код на почту или в Телеграм;
  4. По e-mail — вход на портал по логину и паролю;
  5. С аккаунтом Google — Google-авторизация;
  6. С аккаунтом Yandex — Яндекс-авторизация;
  7. Отображать отчество сотрудников — включает отображение отчества в списках пользователей, отчетах, уведомлениях;
  8. Запретить использовать личные контакты для авторизации — сотрудники не смогут заходить на портал по личной почте и получать на нее уведомления. В настройках авторизации будет доступна только почта типа «Корпоративная». Корпоративные контакты может добавлять только Администратор портала;
  9. Спрашивать местоположение пользователя — при каждом входе на платформу система будет спрашивать у пользователя, где он сегодня работает: в офисе или на удаленке. Ответы пользователей сохраняются в списке статусов: Админка → Модерация → Статусы пользователей;
  10. Скрывать личные контакты пользователей — скрывает отображение всех контактов типа Личный в профиле и поиске;
  11. Отображать все трудоустройства в профиле пользователя — если у сотрудника 2 и более трудоустройства, они будут все выводиться в его карточке;
  12. Новогодняя шапка, Новогодний снег — к вашему логотипу добавится новогодняя шапочка и эффект падающего снега. Если на логотипе шапка разместилась неаккуратно, просто напишите нам на почту help@hrbox.io, и мы подгоним ее вручную.
Домены
В этом разделе указано название домена, по которому можно попасть на ваш портал:
Вы можете изменить доменное имя при необходимости — домен должен быть в зоне hrbox.io. Новый адрес добавляется в список доменов на портале через «Добавить домен». После добавления перетащите ваш новый домен вверх списка и сохраните изменения:
Затем перейдите по адресу нового домена, чтобы убедиться, что портал доступен и открывается:
Регион
В этом разделе настраивается страна и язык портала, а также часовой пояс. Выбранный язык будет указан у сотрудников по умолчанию — портал будет автоматически переведен. Доступны три языка: русский, английский и испанский.

От настройки часового пояса будет зависеть время отправки уведомлений с портала. Например, если вы настраиваете рассылку уведомлений в 12:00 и в настройках региона выбран часовой пояс UTC+03:00, то рассылка будет отправлена в 12:00 по московскому времени:
Стиль и оформление
В этом разделе можно настроить внешний вид портала: цветовую схему, логотип и фавикон, картинку для превью. Есть отдельная настройка для страницы авторизации, чтобы добавить вариант логотипа для темного фона.

Цвет можно выбрать из палитры либо ввести его шестнадцатеричный код.

В разделе Другое загружается изображение, которое будет устанавливаться по умолчанию во все создаваемые сущности на портале как превью, а также вместо фотографии сотрудника.
Уведомления (дайджест)
Настройка периодичности отправки почтовой рассылки-дайджеста «Подписка на новые материалы». Дайджест оповещает сотрудников о новых событиях на портале: свежие новости, назначенные обучения и полученные открытки. Можно запретить сотрудникам отключать уведомления:
Сам сотрудник может настроить индивидуальную периодичность получения рассылки и ее содержимое в настройках своего профиля → Уведомления. Можно также настроить подписку только на определенные теги:
Письмо-дайджест выглядит так:
Счетчики и трекеры
Настройка аналитики Яндекс и Google, с помощью которых вы сможете получать данные о количестве просмотров контента, посещения портала и многие другие.
Модерация
Настройка модерации действий пользователей на портале: изменения фотографии и данных профиля (кроме контактов), оставленных комментариев, отправленных открыток и идей.

Рекомендуем на время активной регистрации пользователей включить модерацию фотографий и карточек пользователей:
Переменные
Здесь вы можете настроить переменные, значения которых можно автоматически обновлять через API:
Например, можно разместить переменную «пароль от Wi-Fi» в новости или на странице и обновлять пароль автоматически:
Глобальный поиск
Настройка контента, который будет попадать в выдачу поиска по порталу (вверху справа).
Дополнительные поля пользователя
Вы можете добавить дополнительные поля в карточку сотрудника.

  1. Показать ID — отобразит id полей с возможностью скопировать. Нужно для интеграции через API.
  2. Название — название поля, будет отображаться в меню пользователя.
  3. Тип — доступно шесть типов полей: Текст, Выбор из списка, Дата, Число, Да/нет и Файл.
  4. Для чтения — если включено, информацию в поле можно менять только администратору, через API, через импорт сотрудников.
  5. Кнопки для настройки порядка отображения полей в профиле.
  6. Видно: всем — если включено, дополнительное поле отображается для всех пользователей.
  7. Группам — группы пользователей, которым будет видно поле.
  8. Сотруднику — поле видно самому сотруднику в его профиле.
  9. Руководителю — поле видно непосредственному руководителю сотрудника, а также руководителю руководителя и далее вверх по иерархии.
Дополнительные поля могут быть загружены из 1С или по API.
В карточке сотрудника поля будут выглядеть так:
Настройки заметок пользователя
Настройки видимости заметок в профиле пользователя:

Видно руководителю сотрудника — заметки в профиле пользователя видит только непосредственный руководитель.
Видно пользователю — заметки видно самому пользователю в профиле.
Видно группам — группы, для пользователей которых будет отображаться поле