В разделе находятся настройки управления портала и его внешнего вида.

Раздел с основными настройками портала:

В этом разделе указано название домена, по которому можно попасть на ваш портал:

Вы можете изменить доменное имя при необходимости — домен должен быть в зоне hrbox.io. Новый адрес добавляется в список доменов на портале через «Добавить домен». После добавления перетащите ваш новый домен вверх списка и сохраните изменения:

Затем перейдите по адресу нового домена, чтобы убедиться, что портал доступен и открывается:

В этом разделе настраивается страна и язык портала, а также часовой пояс. Выбранный язык будет указан у сотрудников по умолчанию — портал будет автоматически переведен. Доступны три языка: русский, английский и испанский.

От настройки часового пояса будет зависеть время отправки уведомлений с портала. Например, если вы настраиваете рассылку уведомлений в 12:00 и в настройках региона выбран часовой пояс UTC+03:00, то рассылка будет отправлена в 12:00 по московскому времени:

В этом разделе можно настроить внешний вид портала: цветовую схему, логотип и фавикон, картинку для превью. Есть отдельная настройка для страницы авторизации, чтобы добавить вариант логотипа для темного фона.

Цвет можно выбрать из палитры либо ввести его шестнадцатеричный код.

В разделе Другое загружается изображение, которое будет устанавливаться по умолчанию во все создаваемые сущности на портале как превью, а также вместо фотографии сотрудника.

Настройка периодичности отправки почтовой рассылки-дайджеста «Подписка на новые материалы». Дайджест оповещает сотрудников о новых событиях на портале: свежие новости, назначенные обучения и полученные открытки. Можно запретить сотрудникам отключать уведомления:

Сам сотрудник может настроить индивидуальную периодичность получения рассылки и ее содержимое в настройках своего профиля → Уведомления. Можно также настроить подписку только на определенные теги:

Письмо-дайджест выглядит так:

Настройка аналитики Яндекс и Google, с помощью которых вы сможете получать данные о количестве просмотров контента, посещения портала и многие другие.

Настройка модерации действий пользователей на портале: изменения фотографии и данных профиля (кроме контактов), оставленных комментариев, отправленных открыток и идей.

Рекомендуем на время активной регистрации пользователей включить модерацию фотографий и карточек пользователей:

Здесь вы можете настроить переменные, значения которых можно автоматически обновлять через API:

Например, можно разместить переменную «пароль от Wi-Fi» в новости или на странице и обновлять пароль автоматически:

Также переменную можно выводить в виджет, чтобы обновлять информацию прямо на главной странице портала — например, план-факт продаж.

Настройка контента, который будет попадать в выдачу поиска по порталу (вверху справа).

Вы можете добавить дополнительные поля в карточку сотрудника.

1. Показать ID — отобразит id полей с возможностью скопировать. Нужно для интеграции через API.
2. Название — название поля, будет отображаться в меню пользователя.
3. Тип — доступно шесть типов полей: Текст, Выбор из списка, Дата, Число, Да/нет и Файл.
4. Для чтения — если включено, информацию в поле можно менять только администратору, через API, через импорт сотрудников.
5. Кнопки для настройки порядка отображения полей в профиле.
6. Видно: всем — если включено, дополнительное поле отображается для всех пользователей.
7. Группам — группы пользователей, которым будет видно поле.
8. Сотруднику — поле видно самому сотруднику в его профиле.
9. Руководителю — поле видно непосредственному руководителю сотрудника, а также руководителю руководителя и далее вверх по иерархии.

Дополнительные поля могут быть загружены из 1С или по API.

В карточке сотрудника поля будут выглядеть так:

Настройки видимости заметок в профиле пользователя:

Видно руководителю сотрудника — заметки в профиле пользователя видит только непосредственный руководитель.
Видно пользователю — заметки видно самому пользователю в профиле.
Видно группам — группы, для пользователей которых будет отображаться поле