На странице Админка → Пользователи → Группы пользователей вы можете создать и отредактировать группы пользователей по различным критериям.

Изначально мы для вас создали 3 группы пользователей, которые точно вам пригодятся: Сотрудники, Руководители и Гости.

В группу «Сотрудники» автоматически попадают все трудоустроенные пользователи вашей организации. В группу «Руководители» попадают только те пользователи, которые указаны руководителями отделов или других сотрудников.

Группа «Гости» предназначена для пользователей, которых пригласили по e-mail со включенным тумблером «Пригласить в качестве гостей» — такие пользователи не являются сотрудниками вашей организации.

Для добавления новой группы нажмите кнопку «Создать» в правом верхнем углу:

Верхняя часть страницы создания группы позволяет заполнить стандартные поля:

1. Название
2. Тип группы
3. Изображение для группы
4. Описание

Заодно вы можете включить тумблер 5 — «Отображать на странице пользователя», если другие сотрудники должны видеть, в какой группе состоит тот или иной сотрудник:

Тип группы используется только для сортировки групп по отдельным вкладкам. Группу с типом: «Системные» нельзя удалить.

Также добавить новую группу можно через API. Таким же образом вы можете её отредактировать или удалить. Описание возможностей API для взаимодействия с группами пользователей — по ссылке.

Функцию отображения группы на странице пользователя часто используют для уникальных групп, например — «Лучшие сотрудники», а также для групп людей с определенным стажем, чтобы выделить таких сотрудников. Значок группы будет отображаться на странице пользователя под его фотографией:

Добавить сотрудников в группу можно двумя способами:

1. Добавить условия, по которым платформа сама соберет подходящих пользователей.

В нашем примере мы добавили Возраст, Город, Должность и Отдел.

Но вы можете добавить любой параметр из списка, выбрать условие к нему и добавить значение. Все зависит от вашей цели:

Таким же образом вы можете создавать разные целевые аудитории, к примеру по подразделениям, чтобы разделять доступ к какой-то информации на платформе, или объединять новичков для последующего автоматического назначения им адаптационной программы, и так далее!

Важно! Группы, созданные по условиям - динамические. То есть платформа сама проверяет, кто из текущих пользователей удовлетворяет выбранным условиям. Если появляется новый пользователь, подходящий под условия группы, платформа автоматически добавить его в нужную группу. Если один из пользователей группы перестал удовлетворять ее условиям, платформа автоматически уберет его из группы.

2. Добавить конкретных пользователей.

Сразу под условиями есть блок добавления по именам, в котором вы можете выбрать конкретных сотрудников и добавить их в группу. В левой колонке будут отображаться все ваши пользователи. Вы можете воспользоваться поиском для того, чтобы найти кого-то конкретного. При нажатии на "+" пользователь появится в правой части страницы, как уже добавленный в группу. Если вы хотите кого-то убрать из выбранных пользователей, то просто нажмите в правой части страницы на "-" рядом с нужным пользователей.

По традиции не забудьте «Сохранить» изменения.

Для редактирования группы нужно в Админке → Пользователи → Группы пользователей нажать на значок карандаша, и вы перейдете в окно редактирования (это то же окно, где вы создавали группу). Здесь вы можете поменять нужные параметры и сохранить их.

Для удаления группы там же вы найдете значок с корзиной. После нажатия на него система спросит, уверены ли вы, что хотите удалить группу. И после подтверждения удалит ее без возможности восстановления.

Для того чтобы посмотреть, кто вошел в группу, в Админке → Пользователи → Группы пользователей нажмите на значок с глазом:

Откроется страница с полной информацией по группе и списком её участников.

На этой же странице есть ссылка на просмотр группы, которую вы можете использовать для того, чтобы опубликовать группу для всех пользователей системы в красивом формате с ФИ, должностью и фотографиями сотрудников:

К примеру, если вы хотите показать всем, кто входит в состав Джунов, Лучших сотрудников или Кадрового резерва и т.п. Страницы просмотра для всех пользователей выглядят вот так:

Есть вариант отображения списком:

Группы вы можете использовать для самых разных целей — назначение обучений и опросов, достижений, для настройки прав доступа к тем или иным разделам портала и т.д.