Пользователи: Приглашение пользователей
Для приглашения новых пользователей вам необходимо зайти в раздел Админка → Пользователи → Пригласить пользователей.

У вас есть четыре способа, из которых вы можете выбрать наиболее подходящий, переключаясь между вкладками: Пригласить по e-mail напрямую, Пригласить по номеру телефона через смс, Пригласить неакттивных и Пригласить повторно
Приглашение по e-mail (вручную)
Если вы хотите выслать письма с приглашением тем пользователям, данные о которых вы не загружали на платформу через 1с или эксель, то вам нужна именно эта функция. Через приглашение по e-mail на платформу можно также пригласить на портал внешних пользователей — Гостей, и задать необходимые права доступа с помощью ролей.

Гости — это те пользователи, которые не являются сотрудниками вашей организации и не отображаются в структуре

Тумблер «Пригласить в качестве гостей» раскрывает дополнительное поле «Компания», чтобы вы в дальнейшем знали, из какой компании пришел ваш Гость — она отобразится в профиле пользователя.
Кнопка «Добавить запись» позволяет выбрать сразу нескольких пользователей для отправки приглашений. В каждой строке заполните e-mail, роль и компанию, при необходимости. Ролей может быть несколько. Если роль не выбрана, то по умолчанию будет назначена роль «Сотрудник» или «Гость» для внешних пользователей
Приглашение по номеру телефона
Если у вашего сотрудника нет электронной почты, вы можете отправить приглашение по номеру телефона. Сотрудник получит sms со ссылкой для активации аккаунта, которую необходимо будет открыть в мобильном браузере
Приглашение неактивных пользователей, загруженных из 1с или через эксель-файл
Чтобы отправить приглашения всем, кто был импортирован на платформу из 1С или Excel со статусом «Неактивный», вам нужна вкладка «Пригласить неактивных»

В этой вкладке отображен список всех сотрудников, которые были импортированы на платформу, но им еще не было выслано приглашение. В фильтрах есть поиск по e-mail, номеру телефона, имени и подразделению.

Галочками в чекбоксах слева от имени выберите конкретных пользователей, кому отправить приглашение, либо поставьте галочку в чекбоксе в верхней строке — будут выбраны все неактивные пользователи.
ВАЖНО: Пользователи, у которых не указан e-mail или телефон в профиле, не смогут получить приглашение.
Повторное приглашение пользователей
Если вы уже выслали приглашение пользователям, но не все его приняли — отправьте приглашения повторно на соответствующей вкладке, т.к. ссылка-приглашение действительна 2 недели.
Список приглашений
В этом разделе отображаются все отправленные приглашения на портал, а так же их статусы: Приглашение отправлено, Приглашение получено, Зарегистрирован
Настройка отправки писем с портала
Если до ваших сотрудников не доходят письма, в первую очередь проверьте, включена ли отправка писем на вашей платформе. Для этого зайдите в Админку → Настройки → Настройки модулей → Почта. Проверьте чтоб тумблер «Разрешить рассылку писем» был включен.
Общий текст электронных писем
Этот раздел позволяет настроить содержимое верхней и нижней частей письма для пользователя сразу для всех шаблонов. Эти поля будут автоматически добавляться к письму перед и после основного текста, если в настройках шаблона не установлены другое содержимое этих полей.