Для приглашения новых пользователей вам необходимо зайти в раздел Админка → Пользователи → Пригласить пользователей.

У вас есть четыре способа, из которых вы можете выбрать наиболее подходящий, переключаясь между вкладками:

• Пригласить по e-mail напрямую
• Пригласить по номеру телефона через смс
• Пригласить неактивных
• Пригласить повторно

Если вы хотите выслать письма с приглашением тем пользователям, данные о которых вы не загружали на платформу через 1С или Excel, то вам нужна именно эта функция. Через приглашение по e-mail на платформу можно также пригласить на портал внешних пользователей — Гостей, и задать необходимые права доступа с помощью ролей.

Гости — это те пользователи, которые не являются сотрудниками вашей организации и не отображаются в структуре.

Тумблер «Пригласить в качестве гостей» раскрывает дополнительное поле «Компания», чтобы вы в дальнейшем знали, из какой компании пришел ваш Гость — она отобразится в профиле пользователя.

Кнопка «Добавить запись» позволяет выбрать сразу нескольких пользователей для отправки приглашений. В каждой строке заполните e-mail, роль и компанию, при необходимости. Ролей может быть несколько. Если роль не выбрана, то по умолчанию будет назначена роль «Сотрудник» или «Гость» для внешних пользователей

Чтобы отправить приглашения всем, кто был импортирован на платформу из 1С или Excel со статусом «Неактивный», вам нужна вкладка «Пригласить неактивных».

В этой вкладке отображен список всех сотрудников, которые были импортированы на платформу, но им еще не было выслано приглашение. В фильтрах есть поиск по e-mail, номеру телефона, имени и подразделению.

Галочками в чекбоксах слева от имени выберите конкретных пользователей, кому отправить приглашение, либо поставьте галочку в чекбоксе в верхней строке — будут выбраны все неактивные пользователи.

Если вы уже выслали приглашение пользователям, но не все его приняли — отправьте приглашения повторно на соответствующей вкладке, т.к. ссылка-приглашение действительна 2 недели.

В этом разделе отображаются все отправленные приглашения на портал, а так же их статусы: Приглашение отправлено, Приглашение получено, Зарегистрирован

Если до ваших сотрудников не доходят письма, в первую очередь проверьте, включена ли отправка писем на вашей платформе. Для этого зайдите в Админку → Настройка → Настройки модулей → Почта. Проверьте чтоб тумблер «Разрешить рассылку писем» был включен.

Этот раздел позволяет настроить содержимое верхней и нижней частей письма для пользователя сразу для всех шаблонов. Эти поля будут автоматически добавляться к письму перед и после основного текста, если в настройках шаблона не установлены другое содержимое этих полей.