Инструкция для пользователей:
    Страница календаря
    Добавление события в корпоративный календарь
Инструкция для администратора:
    Настройка доступа к календарю
    Создание события
    Режим просмотра

В этом разделе отображается календарь корпоративных событий и тренингов.

Для перехода на страницу календаря нажмите на имя вверху страницы → Меню пользователя → Календарь.

Календарь общий на всю компанию. В нём можно создавать события и смотреть занятость переговорных комнат в «Местах встреч». По умолчанию сотрудники не могут создавать и редактировать события в календаре — этим занимается Администратор портала или ответственный менеджер.
Подробнее о работе с календарем для администратора ниже.

1. Панель фильтра, доступная по кнопке «Фильтр», если необходимо отфильтровать события по создателю, названию и типу события, или видимости в разных группах пользователей. Цвет события в календаре зависит от типа события.
2. Выбор представления календаря;
3. Кнопки навигации;
4. По кнопке «Экспорт» можно выгрузить событие через ссылку на ICal или в ICS-файл, чтобы добавить событие в любой другой календарь;
5. Так выглядит просмотр события из календаря. Можно подать заявку на участие и перейти к расширенному просмотру, а также сохранить событие себе в календарь.

Расширенный просмотр события:

Каждое событие можно выгрузить в ваш корпоративный календарь.

С Google-календарем настроена односторонняя синхронизация, для Outlook и других календарей событие сохраняется в файл формата .ics, который нужно будет просто добавить непосредственно в сам календарь:

В календаре отображаются различные события и тренинги вашей организации. Для перехода на страницу календаря нажмите на имя вверху страницы → Меню пользователя → Календарь.

Возможность добавлять события есть у Администратора портала и у пользователей, у которых в настройках роли «Для пользователя» есть разрешение «Редактировать события». Для доступа к календарю у сотрудника в роли должна быть галочка «Участвовать в событиях».

Администратор портала может просматривать, редактировать и удалять события. Создать событие можно двумя способами: нажмите на имя вверху страницы → Календарь → «+Создать», или кликните на нужный день в самом календаре:

Записи в календаре бывают двух типов: «Событие» и «Обучение». После выбора типа события можно в выпадающем окне настроить его параметры.

Можно добавить название, краткое и/или подробное описание, превью, время и дату начала и окончания. Доступны все функции редактора контента. Подробное описание редактора контента в статье.

Также можно ограничить количество мест и дедлайн для подачи заявок на событие, настроить видимость по группам и забронировать переговорную комнату. Если указать количество мест, сотрудникам необходимо будет подать заявку на участие.

Это можно сделать через карточку с коротким описанием:

Либо нажать «Просмотр» → «Подать заявку на участие». Также здесь отображается количество свободных мест.

Эта вкладка нужна для бронирования переговорных комнат, здесь же можно увидеть, какие из них свободны. Доступны фильтры по городам, вместимости, названию и занятости комнат.

Здесь можно указать, кому будет видно событие, например, группе «Сотрудники». Если не указать ни одну группу, то событие будет видеть только администратор.

Можно сделать повторяющееся событие, например, еженедельную встречу для подведения итогов работы отдела, и настроить параметры его повторения: тип повтора и интервал.

В календаре по клику на событие отображается название, создатель, время проведения, краткое описание, превью и тип события. Администратор может редактировать и удалять события.

В режиме просмотра доступно полное описание и кнопка «Поделиться». Также администратор в режиме просмотра может добавить участников в событие принудительно в разделе «Участники», отправить приглашения, собрав динамическую группу, и просмотреть заявки на участие в событии.

О новой заявке на участие в событии администратор получит уведомление в колокольчик, push приложения или в Телеграм. Он может подтвердить или отклонить ее, при отклонении администратор должен написать комментарий.

После того, как событие закончилось, администратор может отметить посещаемость в режиме просмотра события на вкладке «Участники».