Идеи
Это раздел, в котором сотрудники могут предлагать и помогать реализовывать различные идеи.
Предложить идею может любой сотрудник с разрешением в роли «Предлагать идеи» на странице «Для пользователя». Если включено голосование за идею, у сотрудников также появится возможность отдать свой голос за идею.

Настраивать опции модуля идей может администратор или менеджер идей в Админке → Настройка → Настройки модулей → Идеи.
Как предложить идею
Чтобы подать новую идею, перейдите в Меню пользователя → Идеи и нажмите кнопку «Предложить идею».
На открывшейся странице заполните необходимые поля и нажмите «Сохранить». В зависимости от выбранных направления и подразделения назначатся ответственные за идею сотрудники. Они получат уведомления о том, что предложена новая идея.
Если ни направление, ни подразделение не выбраны, система назначит ответственным сотрудника (или сотрудников, если их указано несколько) из настройки «Генеральные ответственные» в настройках модуля «Идеи».

Предложенная идея добавится в общий список идей. В списке можно увидеть, кто и когда предложил идею, какое направление за неё ответственно и сколько сотрудников проголосовало за идею.
У списка есть три вкладки:
  • Все идеи;
  • Мои идеи — идеи, предложенные вами;
  • Реализация идей — идеи, которые вы взяли на реализацию; эта вкладка появляется, если пользователь указан ответственным за какое-либо направление идей в Настройках модулей → Идеи.
Для всех трёх вкладок доступны одинаковые фильтры для поиска по различным параметрам.

Ещё несколько опций списка идей:
1. Текущий статус идеи:
  • Голосование — в этом статусе можно поменять ответственного за идею;
  • Отклонена исполнителем;
  • Отложена;
  • В работе;
  • Реализована.
2. Переход на страницу идеи — здесь можно найти более подробную информацию, проголосовать, предложить помощь в реализации и оставить/почитать комментарии. Перейти на страницу идеи также можно, кликнув по её названию в списке.
3. Изменить статус идеи — кнопка доступна, если для этой идеи вы указаны ответственным в подразделении или генеральным ответственным.
Таким же образом работает кнопка «Изменить статус» на странице идеи, она тоже будет видна только ответственным за подразделение или направление сотрудникам.

Выберите нужный статус из списка в модальном окне и нажмите «Ок».

  • Отклонена исполнителем — поставьте этот статус, если хотите отклонить идею;
  • Отложена — отложить реализацию этой идеи до указанной даты; ответственный за идею может вернуть её в работу вручную раньше, чем наступит эта дата;
  • В работе — взять/вернуть идею в работу;
  • Реализована — используйте этот статус, если идея реализована.
Для доступа к изменению статуса идеи пользователь должен быть указан как ответственный за идеи — генеральный или в направлении/в отделе. У пользователя в роли должна быть активна настройка «Реализация идей» во вкладке для администратора.
4. Удалить идею — пользователь может удалять только идеи, которые он предложил или взял на реализацию, а также идеи, где он указан ответственным за направление. Администратор может удалять любые идеи.
Страница идеи
По клику на пиктограмме с изображением глаза открывается детализированный вид идеи. На этой странице вы можете найти:
1. Название идеи;
2. Имя сотрудника, предложившего идею;
3. Описание идеи;
4. Направление и Подразделение, если они были указаны создателем идеи;
5. Сотрудник, ответственный за реализацию идеи, может изменить её статус и назначить новых ответственных;
6. С помощью этих кнопок можно предложить помощь в реализации идеи или проголосовать , если включено голосование в настройках модуля Идеи;
7. Здесь отображается список проголосовавших за идею и предложивших помощь в её реализации;
8. Блок для комментариев — можно почитать комментарии пользователей и оставить свой;
9. Кнопки активности — просмотры и репосты этой страницы, и кнопка с подробностями по активностям для Администратора платформы.
10. Текущий статус идеи.
Как поменять ответственного за идею
Ответственных и подразделение может изменить только текущий ответственный за идею сотрудник.

У ответственного на странице идеи есть поля «Направление» и «Подразделение», в них можно выбрать новые направление и/или отдел, и после нажатия кнопки «Изменить ответственных» идея уйдет другому сотруднику, указанному для выбранного направления в настройках модуля Идеи.
Если ответственных за направление несколько, уведомление об идее получат они все и любой из них сможет взять идею в работу.
Как отклонить идею
Ответственный за реализацию идеи сотрудник может её отклонить. Для этого на странице идеи в окне с выпадающим списком нужно выбрать статус «Отклонена исполнителем» для этой идеи.
В поле для обязательного комментария укажите причину отклонения и нажмите «Ок».