Корпоративный портал HRBOX: инструкция пользователя
Добро пожаловать на ваш корпоративный портал!

Вас ожидает множество корпоративных активностей: новости, фотоконкурсы, обучение и опросы. Вы сможете быть частью корпоративной жизни из любой точки мира! При наличии интернета и гаджета :)

Давайте знакомиться.

После перехода по регистрационной ссылке из письма вы попадаете на Главную страницу портала. Она содержит несколько элементов:
На главной странице портала находится весь основной функционал — все под рукой!
Меню пользователя
В меню пользователя находится весь основной функционал портала. Для перехода в меню пользователя нажмите на имя вверху страницы.

Администратором портала могут быть отключены те или иные модули в меню пользователя.

Профиль — ваш профиль пользователя и персональные настройки личной информации, фото, уведомлений
Цели — отключаемый модуль постановки целей для себя и своих подчиненных
Обучение — отключаемый модуль, в котором находятся назначенные вам обучения, каталог обучающих материалов и Корпоративная библиотека
Файлы — отключаемый модуль, позволяющий загружать различные файлы на платформу. В этот раздел попадают файлы, загруженные в других разделах портала, а также эксель-отчеты
Кадровые документы — отключаемый модуль, в котором вы можете заказывать справку 2НДФЛ и расчетный лист, если на вашем портале настроена интеграция с 1С
Календарь — корпоративный календарь с различными событиями вашей компании. Отключаемый модуль
Избранное — ваш персональный раздел с избранным, сохраненным на портале
Идеи — отключаемый модуль, позволяющий предлагать различные идеи по улучшению вашей компании
Опросы — отключаемый модуль, содержащий назначенные и пройденные вами опросы, а также результаты оценки 360
Обратная связь — отключаемый модуль, позволяющий оставлять обратную связь на сотрудников и подразделения
Заявки — отключаемый модуль, в котором вы можете подавать заявки по различным процессам вашей организации, в том числе заявки на отпуск
Кошелек — отключаемый модуль, позволяющий следить за балансом корпоративной валюты и дарить ее другим пользователям
Корпоративный магазин — отключаемый модуль, в котором вы можете выпить корпоративные сувениры
График отпусков — отключаемый модуль, отражающий даты вашего отпуска и отпуска ваших коллег, оформленных через Заявки
Если вы являетесь руководителем, в меню пользователя вам будет дополнительно доступен Кабинет руководителя, где вы сможете смотреть информацию по своим подчиненным.
Уведомления
Обо всех важных действиях на портале вы узнаете, получив уведомление в колокольчик вверху страницы. Назначенное обучение или опрос, полученная открытка или действие с вашей заявкой — уведомлений может быть множество, ничего не пропустите.

Нажмите на уведомление, чтобы перейти в соответствующий раздел портала — он перейдет в Историю уведомлений:
Если уведомлений скопилось слишком много, нажмите «Очистить», чтобы перенести все уведомления в Историю
В истории уведомлений зеленой меткой отмечены непрочитанные:
Меню портала
В меню портала находятся важные ссылки, необходимые вашей компании — структура подразделений, страницы, новости и любые другие разделы портала и сторонние сайты:
Поиск
В поиске по порталу вы можете найти пользователей, подразделения, новости и страницы, обучающие материалы, книги из корпоративной библиотеки и фотоконкурсы. Администратор портала может ограничить выдачу поиска в настройках. Поиск полнотекстовый — найдем всё, что нужно :)
Карусель
Карусель — это наиболее важная информация вашей организации, слайды которой постоянно переключаются между собой. Обязательно изучите их, если карусель настроена на вашем портале, чтобы не пропустить важные события и информацию
Персональные рекомендации (динамический блок)
Динамический блок справа постоянно обновляется — система предлагает вам то, что по ее мнению будет вам интересно. У каждого сотрудника блок будет индивидуальным:
Блоки бывают нескольких видов:

Пора загрузить своё фото — для сотрудников, у которых еще не добавлена фотография в профиле
Последний комментарий — актуальное обсуждение на портале
Еще не видели — новые страницы или новости
Самая любимая статья — контент, набравший больше всего лайков
Не забудьте поздравить коллегу с Днем рождения — доска дней рождения сотрудников, где вы можете отправить открытку
Новые коллеги — доска новых пользователей вашего портала
Новости
На главной странице портала находятся все новости вашей организации. В самом верху могут быть закреплены наиболее важные из них. Новости могут быть как самостоятельной страницей, так и ссылкой на какой-то другой раздел портала или сторонний сайт.
Новости могут быть отмечены тегами — нажмите на нужный тег, чтобы открыть список всех новостей с таким тегом
У каждой новости внизу есть счетчик просмотров, кнопка для комментариев, сердечко для лайка, кнопка репоста новости другим пользователям портала и звездочка для добавления в Избранное. Новости типа «ссылка» не имеют кнопки для комментариев:
Нажмите на новость, чтобы прочитать ее. В самом низу находятся поле для комментариев, теги и кнопки количества просмотров, лайка, репоста и добавления в Избранное. Оставляйте комментарии к понравившимся новостям и лайки, делитесь с коллегами интересностями:
Надеемся, что вы проведете время на портале не только с пользой, но и с удовольствием!