Меню пользователя → График отпусков → Мои отпуска
В этом разделе происходит создание, изменение, удаление отпусков сотрудником.
Если включен режим графика отпусков - отображается информация о периоде в который будет происходить планирование графика (1). Этого сообщения не будет, если график отпусков отключен, как и разделения отпусков по графику и вне графика (2). При наступлении периода планирования все сотрудники портала получат уведомление о начале периода планирования графика отпусков на следующий год.
3. Счетчик доступных для планирования дней. Отображает количество дней, которые сотрудник может запланировать в качестве ежегодного оплачиваемого отпуска.
Если в системе нет информации об остатках на начало года - рассчитывается количество дней оставшееся с прошлого года + 28 дней (количество дней настраивается в настройках модуля).
Если информация об остатке на начало года в систему передана (через API, интеграцию с 1С, или через ручную загрузку) - Остаток на начало года + 28 дней (количество дней настраивается в настройках модуля).
4. Количество «заработанных» дней отпуска на текущий день из кадровой системы. Передается через API или интеграцию с 1С. Отображается только если включены переключатели «Включить интеграцию по API» и «Отображать остаток дней оплачиваемого отпуска на текущий день» в настройках модуля отпуска. Используется только для отображения, в учете доступных дней не участвует.
Для создания запроса на отпуск сотруднику нужно либо нажать «+Добавить отпуск» (5) либо выделить нужные даты на календаре справа (6).
Если включено планирование графика отпусков, следующий год будет недоступен, пока не начнется период планирования. Если график отпусков выключен, следующий год доступен сотрудникам.
Любое из этих действий создаст карточку отпуска (7). Далее нужно выбрать тип отпуска, вариантов два: Ежегодный оплачиваемый (8) и Другой (9). Для другого необходимо выбрать тип другого отпуска (10) — типы отпуска настраиваются в настройках модуля отпуска.
Можно добавить комментарий (11) и указать сотрудников заместителей (12) - эта информация сохраняется и отображается в диаграмме отпусков
Проверка корректности заполнения, соответствие условиям графика отпусков и передача на сервер происходит при нажатии кнопки «Сохранить» (13).