В этом разделе вы можете настроить процесс отпусков. Описание функционала Отпуск доступно по ссылке.
Если вы используете интеграцию с 1С — установите актуальную версию обработки и настройте расписание выгрузки отпусков. Скачать обработку можно в разделе Админки → «Интеграция и API» → «Инструкция».

Процесс создается Администратором портала в разделе Админка → Настройка → Настройки модулей → Отпуск → Редактировать процесс отпусков:

Настройка процесса аналогична обычным процессам, но есть свои нюансы.

Процесс отпуска отличается от обычного процесса тем, что заявку на него нельзя добавить в каталог, поэтому описание процесса можно не заполнять — оно нигде не фигурирует:

Можно пропустить либо указать нужные категории. Например: «Вне графика», «По графику».

Категории можно будет использовать, например, на этапе Исполнения заявки, для указания разных ответственных.

В процессах типа «Отпуск» по умолчанию сразу создается 3 этапа: «Подача заявки», Подтверждение заявки» и «Проведение отпусков».

Заявка автоматически отправится на согласование руководителем сотрудника — добавлять этот этап в процесс нет необходимости. На этапе подачи заявки поля стандартные, менять и удалять их нельзя:

На этапе подтверждения заявки можно добавить недостающие поля, например, файл заявления на отпуск:

Исполнение заявки завершает процесс:

Вы можете добавить недостающие этапы, при необходимости между этапом подтверждения и исполнения.
Этап исполнения обязательно должен быть последним в процессе, этап подтверждения обязательно должен иметь тип — Сбор информации и находиться сразу после первого этапа подачи заявки. Это важно для корректной работы процесса.

Поля заявки в процессах типа «Отпуск» стандартные для всех заявок. Можно добавить необходимые опции — включить фильтры по полям заявки или выводить значения в списке заявок, в колонке Информация:

Так выглядит подача заявки на отпуск для сотрудника:

Можно настроить обратную связь по выполнению заявки, чтобы сотрудники смогли оценивать качество ее выполнения. Текст блока обратной связи можно написать свой или оставить текст по умолчанию:

Посмотрите, как выглядит ваш процесс в виде блок-схемы:

Не забудьте сохранить ваш процесс.

Готово! Теперь ваши сотрудники смогут подавать заявки на отпуск!

Сотрудник сможет подать заявку и видеть свои запланированные отпуска в профиле: нужно нажать на фото вверху страницы → График отпусков, подробнее в инструкции.

Также можно будет посмотреть отпуска своих коллег, а Руководитель увидит отпуска всех своих подчиненных в Кабинете руководителя.

На этапе «Проведение отпусков» при планировании отпуска в «График отпусков» 1С добавится запись о новом отпуске. Расположен График в разделе Кадры → Графики и переносы отпусков:

Нажмите «Оформить отпуск» для проведения отпуска из Графика

В разделе Кадры → Отпуска также создастся непроведенный документ отпуска:

Бухгалтеру нужно будет дооформить отпуск и провести. После синхронизации информация об отпуске подтянется на портал и заявку можно будет завершить.

Уведомление ответственному за этап придет уже после проведения отпуска в 1С, после чего заявку можно будет завершить.

Если сотрудник в 1С не оформлен или на портале нет интеграции с 1С, или в настройках отпуска отключено «Проводить заявку на отпуск через API» — то на этапе «Проведение отпусков» будет сразу доступен выбор отпуска для проведения и завершение заявки:

Администратор может удалить отпуск вместе с заявкой. Необходимо открыть Список заявок в Админке → выбрать нужную заявку → просмотр → Удалить