Вы на правильном пути!
Заполните форму, чтобы получить доступ к демонстрационной версии

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку

своих персональных данных.

Где лучше хранить HR-данные: на сервере или в облаке?

Банки, госструктуры, инвестиционные компании и другие организации, которые работают с критическими персональными данными, традиционно предпочитают хранить информацию на своих серверах. Однако в целом по рынку тренд смещается в сторону облака.

Рассказываем про 4 важных момента, которые помогут сделать взвешенный выбор в пользу одного из решений:

Цена и обслуживание. Зачастую использование облака обходится значительно дешевле из-за отсутствия расходов на помещение, электричество и поддержку серверов. Конечно, прайс разнится от поставщика к поставщику, поэтому обязательно уточняйте финальную стоимость проекта под ваши нужды.

Безопасность и защита от атак. Создание системы безопасности — это задача, которая встанет перед вами, если вы выберете размещение на своих серверах. В SaaS о вас уже позаботились создатели сервиса: облако поддерживает команда экспертов по кибербезопасности. Провайдеры вынуждены держать высокий уровень безопасности и следить за изменениями, постоянно обновлять методы защиты для того, чтобы завоевать доверие своих клиентов. Такой уровень довольно сложно достичь внутри компании.
Резервное копирование. Когда данные хранятся на внутренних серверах, компания автоматически берет на себя риски их потери. Поставщики надежных облачных решений предлагают бизнесу встроенную отработку отказа, резервное копирование, автоматическое создание журнала, мониторинг и другие функции, которые позволяют восстановить данные за короткое время. Так делаем и мы в HRBOX. У нас два дата-центра, один в Москве, второй в Питере. И если произойдет какой-то форс-мажор, резервная копия поднимется на резервном сервере в течение 3 секунд. Обеспечить такую устойчивость внутри компании стоит в разы дороже.

Легкий доступ с мобильного приложения или браузера. Если большая часть ваших сотрудников работают в офисе и практически не пользуются платформой удаленно,, стоит выбрать локальный сервер. Кроме того, если в работе вам нужны файлы или видео большого размера, возможно, вы захотите сохранить их локально, чтобы не тратить время на их отправку и скачивание. Облачное хранилище предлагает вам эквивалент виртуального рабочего стола. Сотрудники смогут получить доступ к своим рабочим документам через облако, и для этого им понадобится только подключение к Интернету. В этом случае облако — отличный выбор для компаний, сотрудники которых активно пользуются сервисами удаленно, возможно без VPN. Еще одно преимущество облака — простой общий доступ к файлам и совместная работа в режиме реального времени.

Читайте также