Для того, чтобы создать эффективную стратегию внутренних коммуникаций, вам нужно ответить на 4 важных вопроса:
Что? — прежде чем работать с внутренними коммуникациями, проясните бизнес-цели вашей компании. Цели внутренних коммуникаций должны исходить из стратегии компании и соответствовать ей. Именно из общей стратегии вы будете черпать смыслы, акценты и продумывать инфоповоды для контента.
Кому? — многие специалисты по внутренним коммуникациям ошибочно считают, что у них одна ЦА — все сотрудники компании. Это не так. Можно выделить несколько категорий: рядовые сотрудники, линейный и средний менеджмент, руководители и собственники, потенциальные сотрудники, родственники, друзья и знакомые сотрудников. Обратите внимание, что у каждой из них разные ожидания от коммуникаций. Например, рядовые сотрудники ценят внутренние коммуникации за ощущение спокойствия и комфорта, руководители и собственники — за возможность узнать общее настроение внутри компании.
Как? — выберите каналы общения: интранет, корпоративные журналы, внутреннее блоггерство, чат-боты, мессенджеры, даже корпоративные мероприятия. Используйте те методы, которые популярны среди ваших сотрудников: если они привыкли решать все вопросы в Slack, лучше делиться корпоративными новостями там.
Когда? — создайте контент-план. Он помогает держать ритм. Нерегулярные посты — популярная ошибка новичка. Если новости публиковать раз в месяц, то ваши коллеги перестанут их ждать и заходить на корпоративный ресурс. Поэтому заранее продумайте рубрики: к примеру, информация о новичках, кадровые перестановки, интервью с ТОПами, новости о продукте компании, праздники и тп. Закрепите за рубрикой свой день — так у вас будут и инфоповоды, и легко прогнозируемый контент-план, который легче подготовить заранее.