Ручная загрузка из Excel

ВАКАНСИИ

8 (800) 600-36-65

ЗАКАЗАТЬ ДЕМО

info@hrbox.io

HR-БЛОГ

ПАРТНЕРЫ

ФУНКЦИОНАЛ

Ручная загрузка из Excel

Инструкция

С помощью этой страницы вы можете самостоятельно загрузить на платформу структуру подразделений и сотрудников вашей компании.

Если вы хотите пометить сотрудника уволенным, установите "Дату увольнения". Если эта дата будет в будущем, то сотрудник не будет заблокирован до наступления данной даты

Первым делом вам нужно загрузить структуру подразделений. Для этого:

1. Создайте отдельный эксель-файл со структурой подразделений на одном листе:

Файл должен содержать только один лист с таблицей в три колонки: ID подразделения, ID родительского подразделения, Название подразделения;
Первая строка должна содержать названия колонок;
Если у отдела нет родительского подразделения, оставьте соответствующее поле пустым.

Пример таблицы с подразделениями:

Загрузить Excel шаблон

2. Выберите или просто перетащите файл с рабочего стола в специальное место вверху данной страницы, оно выглядит так:

Система задаст уточняющий вопрос: “Похоже на файл с отделами. Верно? Колонок: 3. Строк: 23”. Если все верно, нажмите “Да”

Далее сопоставьте колонки из файла с тем, что будет импортировано на платформу. И нажмите кнопку “Все ок, приступаем!”

Все, ваши отделы загружены!

Теперь нам надо загрузить сотрудников. Для этого:

1. Создайте отдельный эксель-файл с сотрудниками компании на одном листе:

Файл должен содержать только один лист с таблицей из следующих колонок: ID сотрудника, ID руководителя, ID отдела, Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Город, Дата приема, Дата рождения, Email, Телефон;
Первая строка должна содержать названия колонок;
Если у сотрудника нет руководителя, оставьте поле ID руководителя пустым;
Если у сотрудника несколько email’ов и телефонов, каждый из них должен быть в отдельной колонке.
Для загрузки дополнительных полей нужно сначала создать их на портале. В таблице для удобства сделать названия колонок названиями дополнительных полей. Либо сопоставить их с полями после загрузки файла.

Пример таблицы с сотрудниками:

Загрузить Excel шаблон

2. Перетащите файл в специальное место вверху данной страницы, оно выглядит так:

Система задаст уточняющий вопрос: “Похоже на файл с сотрудниками. Верно? Колонок: 14. Строк: 216”. Если все верно, нажмите “Да”. Пример:

Далее сопоставьте колонки из файла с тем, что будет импортировано на платформу.

Если какая-то информация не сопоставилась автоматически (выше строчка 11), выберите из выпадающего списка нужный пункт:

Нажмите “Все ок, приступаем!”

После завершения процесса передачи данных на платформу, перейдите во вкладку "Изменения" и просмотрите изменения. Если всё ОК, нажмите кнопку "Применить изменения".

Все готово! Осталось только проверить вашу структуру и изменить ее, если данные в 1с немного отличаются от реальности. Это можно сделать в разделе Админки “Структура отделов”.

После загрузки сотрудников или подразделений можно экспортировать данные в "Excel" файл