Обзор российских HR-платформ

Мы собрали обзор основных HR-платформ. В него вошли только российские решения, доступные бизнесу разных размеров и разных сегментов. В этой статье вы сможете найти системы, позволяющие автоматизировать все основные процессы кроме рекрутинга.

Краткое сравнение по основным функциональным блокам

Адаптация
Корпоратив-
ный портал
Проведение оценочных процедур
Проведение опросов
и сбор ОС

Автоматизация процессов и путей согласований
Обучение
и развитие
Сбор
аналитики
✩✩
✩✩
✩✩
✩✩
✩✩✩
✩✩
✩✩✩
✩✩✩
✩✩✩
✩✩
✩✩
✩✩
ч/з сдо
✩✩✩
✩✩
✩✩
✩✩
✩✩✩
✩✩
✩✩
✩✩
✩✩
✩✩
✩✩
✩✩
✩✩
✩✩
✩✩

Подробнее о каждой платформе

HRBOX

Российская HRM-платформа, созданная в виде конструктора, который может настроить и администрировать специалист без навыков IT.

Благодаря коробочному решению и легкости настроек можно запустить платформу на всех сотрудников в срок от 2 недель. В среднем запуск происходит в рамках месяца — каждый клиент получает 30 дней бесплатно при оплате первого года пользования для настройки и запуска.

Скачайте презентацию

Скачайте подробное описание платформы HRBOX в удобном формате

Платформа содержит следующие функциональные блоки

Корпоративный портал
Позволяет создать единое информационное поле для всех сотрудников компании, делиться новостями, вести базу знаний. Создает единое окно для сквозного поиска любой информации и бизнес-процессов, видеть актуальную структуру, быстро находить информацию о коллегах и подразделениях. Гибкие настройки видимости контента помогут дать доступ к информации только тем, кому он нужен.

Адаптация
Микс корпоративного портала и системы дистанционного обучения дает возможность быстро погружать новичков в корп. среду, создавать и запускать автоматические адаптационные треки для разных целевых аудиторий и отслеживать процесс прохождения в подробном отчете.

LMS (Система дистанционного обучения)
Позволяет загружать и структурировать учебные материалы в каталоге, настраивать треки обучения, автоматизировать назначения, строить отчеты в различных разрезах. Есть конструктор тестирований, лонгридов, курсов и программ. Календарь для планирования оффлайн-обучения, встроенная платформа для вебинаров, инструмент для хранения корпоративной библиотеки. Поддержка SCORM, TinCan.

Оценка компетенций методом 360
Подтягивание матрицы взаимодействия из структуры, гибкие настройки компетенций и индикаторов поведения к ним, возможность создания шаблонов опросников для различных целевых аудиторий, настройка уведомлений и подробные отчеты. Также есть инструмент для сбора ICSI
(Оценка удовлетворенности внутреннего клиента).

Инструменты обратной связи
Конструктор для любых кастомных опросов, функционал для сбора и реализации идей, импульсная обратная связь любому коллеге или подразделению.

Функционал по постановке и трекингу целей
Помогает вырастить эффективность до 40% (по внутренней оценке клиентов HRBOX) за счет прозрачной постановки и отслеживания целей команды. Можно ставить задачи на различные временные периоды, приоритезировать их выполнение, собирать итоги по целям и видеть отчет по всей команде, по подразделению или по конкретному человеку.

Кадровая аналитика
Из загруженных кадровых данных система автоматически собирает удобные графики и дашборды по текучести, стажу работы, поло-возрастному составу и численности компании. Гибкие фильтры позволяют в пару кликов найти данные за нужные периоды, по различным подразделениям, регионам и другим параметрам.

Геймификация и вовлечение
Функционал создания и назначения ачивок, встроенные корпоративные валюта и магазин. Фотоконкурсы и голосования, настраиваемый сервис открыток.

Конструктор согласований и процессов
Дает возможность создать свою форму запросов, выбрать ответственных, наблюдателей, настроить дедлайны для каждого этапа, собрать обратную связь от внутренних заказчиков по итогу выполнения заявок.

Ограничения

  • Сервис КЭДО находится в разработке
  • Инструменты по автоматизации рекрутинга находятся в разработке

Дополнительные возможности платформы:

  • Веб и мобильная версия, отдельное мобильное приложение;
  • Бесплатное брендирование мобильного приложения под клиента;
  • Возможность добавлять на платформу не только сотрудников, но и внешних пользователей с ограниченными правами доступа;
  • Плагин для интеграции с 1С и API для других кадровых систем;
  • Интеграция уведомлений в почту, Telegram, Slack;
  • Облачное решение (сервера в РФ, сертифицированы по 152 ФЗ);
  • Техподдержка и все обновления (до 52 обновлений в год) в рамках оплаченного периода входят в стоимость.
Сколько сотрудников в вашей компании?
Введите количество сотрудников*
рублей в год
Итоговая стоимость
*Заполните заявку ниже для расчета стоимости решения on-premise
Весь функционал
платформы
от 50
сотрудников
рублей в год
от 105 000
Годовой оплаченный пакет включает:
Доступ на заявленное количество пользователей
Весь текущий функционал платформы
1 месяц доступа к платформе
в подарок
Бесплатное обучение администраторов системы
Техподдержка для ваших администраторов
Все обновления функционала в рамках периода
Российский сервис, который помогает управлять бизнесом в режиме “одного окна”. Разработчик и провайдер — российская компания «1С-Битрикс». Платформа предлагает 5 важных инструментов:

CRM — Позволяет разработать воронку продаж и оптимизировать работу сотрудников на каждом этапе. На основе контактов, переписок, записей разговоров, формируется клиентская база, которая дополняется информацией об истории покупок, предпочтениях, графике посещений сайта и форме оплаты.
Задачи и проекты — Установка и контроль задач любой сложности, выбор ответственных и сроки. Возможность добавить чек-листы и файлы для работы. Использование различных методик планирования как задач, так и проектов: Сроки, Мой план, канбан-доска, диаграмма Ганта, слоты в календаре. Система ранжирования задач, в зависимости от сроков и степени вовлеченности в задачу. Возможность автоматически устанавливать повторяющиеся задачи.
Контакт-центр — Объединение всех каналов связи (соцсети, мессенджеры, почта и телефоны). Сохранение всех форм связи с клиентом (контакты, звонки, переписки) в системе CRM. Возможность отвечать клиентам в удобном для них мессенджере. Также анализ эффективности звонков, коллтрекинг и автоответчик.
Сайты и магазины — Простой конструктор сайтов, не требующий хостинга. На сайте есть онлайн-чат. Для создания магазина также есть конструкторы и шаблоны. Для магазинов доступна возможность подключить любую онлайн-кассу и платежную систему в полном соответствии с законодательством РФ.
Онлайн-офис — Виртуальное пространство для коммуникации между сотрудниками с возможностью видеоконференций с приглашением подрядчиков и клиентов (до 48 человек). Представляет собой «соцсеть» компании с чатами, личными профилями сотрудников, «живой лентой» (с фиксацией ознакомления с информацией), синхронизацией календарей всех сотрудников. Также есть возможность совместной онлайн-работы с документами, диск для хранения информации.
Из важных плюсов:
  • Отличная интеграция с другими продуктами 1C
  • Существует облачная версия и версия для установки на собственный сервер
Ограничения:
  • Не всем подходит интерфейс
  • Нет многих блоков, необходимых для закрытия HR-процессов (обучение, оценка, адаптация и пр)
  • Потребуется 1C’ник в штате или на аутсорсе
Калькулятор стоимости доступен по ссылке.
Корпоративная социальная сеть, в которой можно вовлекать сотрудников в решение задач, устраивать конкурсы, вести рейтинги и различными способами поощрять.

Основные возможности:

Единый онлайн-каталог со всей информацией по сотрудникам - легко найти телефон или email, выяснить эксперта по важным вопросам и определить, кто на следующей неделе принесет сладкое в офис.
Живая новостная лента в рамках соц.сети может быть реализована как отдельный портал, так и позволяет встраивать основные модули в существующие корпоративные решения.
Создание групп - открытых, закрытых и невидимых, когда о группе знают только администраторы системы и её участники.
Корпоративная валюта для вовлечения сотрудников в корпоративную сеть или другие проекты или процессы, важные для компании, за участие и работу с которыми сотрудники могут благодарить друг друга.
Организация конкурсов – формат творческой задачи, к решению которой можно привлечь неограниченное количество людей.
Проведение квестов - многошаговая задача, выполнение всех этапов которой приводит к начислению баллов в рейтинг, получение бейджа или пряников.
Выдача бейджей - визуально-привлекательная награда, получаемая сотрудниками за конкретные достижения: выполнение плана, прохождение обучения и т.п.
Система рейтингов - соревновательная механика, которая стимулирует сотрудников достигать новых вершин, перевыполнять планы и каждый день стремиться к большему.
Корпоративный магазин - может быть наполнен корпоративным мерчем, сертификатами
Достижения - список повторяющихся действий, своего рода «прайс-лист» полезных дел, отчитаться о которых можно многократно
Система дистанционного обучения (LMS) - развивающее сообщество с возможностью обмена опытом, управления наставничеством, вовлекающими микро-форматами обучения и геймификацией.

Удобный каталог курсов по ключевым темам
Использование конструктора позволяет собирать из материалов курсы
Организация викторин - игровой микроформат: блоки тематических вопросов на любую тему. Не столько про проверку знаний, сколько про мотивацию к поиску ответов на вопросы
Обучающие тесты не для аттестации, а для самопроверки: сотрудник отвечает на вопрос – сразу видит, правильно ли дал ответ
База знаний через wiki-редактор, тематические #хештеги, группировка контента и сквозной поиск
Конструктор опросов - анализ вовлеченности, лояльности, командного взаимодействия, проведение пульс-опросов.
Конструктор процессов - автоматизация обработки заявок на отпуск, пропуска, заказ канцелярских принадлежностей, мерча, вызов курьера и прочее.
Ограничения:
  • Ограниченный функционал LMS, не поддерживается SCORM, Tincan
  • Нет приложения для LMS
  • Нет возможности проводить вебинары
Стоимость можно рассчитать только под запрос при обращении в компанию.
Ресурсы сервиса реализуют большинство задач HR-цикла: найм, обучение сотрудника, управление его карьерной траекторией. Руководители смогут оценить эффективность персонала и разработать стратегию для развития кадров. Также в системе есть блок по решению кадровых задач, например:

  • ведение электронного документооборота с автоматизацией всех процессов (оплата счетов, командировки, переводы);
  • учёт графиков сотрудников с детализацией по часам;
  • обсуждение вопросов в чатах и использование чат-бота;
  • получение данных об условиях трудового договора, обязанностях и вознаграждениях сотрудника;
  • выбор и управление льготами.
Платформа предоставляет администраторам доступ к разным видам обучения по её внедрению:
Стандартная поддержка (HelpDesk). 4 обновления в год для серверной версии и все обновления для облачной. Резервное копирование данных, администрирование, мониторинг в облаке. Доступ к вебинарам и тренингам, возможность обращения с вопросами в службу поддержки. Инструкции от чат-бота в нерабочее время. Бесплатна для клиентов с действующими лицензионными договорами.
Расширенная поддержка (ServiseDesk). Стандартная поддержка с дополнениями. Специалисты платформы возьмут на себя частично или полностью администрирование и настройку платформы. Подходит если в команде нет опытного администратора или он загружен. Оплата зависит от объёма выполненных работ.

Из важных плюсов:
  • WebSoft HCM позволяет интегрировать в свои инструменты данные из 1С:Предприятие и других систем.
  • Весь функционал, управление и поддержка платформы WebSoft HCM осуществляются через облако. Возможно размещение на серверах.
Стоимость можно рассчитать только под запрос при обращении в компанию.
Единое решение для процессов управления человеческим капиталом
С помощью сервиса можно решить задачи:

Подбор персонала. Автоматизированный цикл подбора сотрудников, эффективная коммуникация, единая база кандидатов и систематизированная история подбора;
Адаптация новых работников;
Управление обучением. Организация учёбы, планирование бюджета обучения, подключение необходимых программ, контроль и анализ результатов; поддерживает большинство форматов: SCORM 1.2, SCORM 2004, AICC и Tin Can; есть встроенный конструктор вопросов и тестов; для каждого учебного курса можно гибко настраивать сценарии и условия его прохождения; статистика и отчеты (более 120 шаблонов отчетов)
Оценка KPI. Составление задач сотрудников исходя из стратегических планов бизнеса. Выявление лучших и худших. Повышение объективности оценки. Показательные отчёты для руководителей и пользователей;
Оценка компетенций. Выявление сильных и слабых сторон команд и сотрудников, их улучшение, выявление потребностей в обучении;
Карьера и развитие. Создание кадрового резерва, управление им. Мотивация работников. Формирование матриц потенциала;
Вознаграждения. Составление планов выплат. Расчёт и учёт премий по результатам работы.

Особенности внедрения платформы:
  • Платформа внедряется специалистами сервиса по техническому заданию заказчика. Для начала нужно определиться, какой нужен функционал, и составить подробное техническое задание. Разработка системы начнется после утверждения ТЗ и согласования стоимости проекта с разработчиком.
  • Для решения вопросов во время использования Mirapolis предоставляет индивидуальную линию специалистов поддержки.
  • Систему можно развернуть как облачно, так и установить на сервер.
  • Интеграции с 1С:Предприятие и другими системами возможны и обсуждаются индивидуально с офисом продаж Mirapolis.

Ограничения:
  • бесплатной ознакомительной версии нет — предварительно протестировать систему не получится. Вы можете ознакомиться с возможностями системы и задать свои вопросы, приняв участие в одном из вебинаров, которые проводит компания
  • процесс разработки системы под ваши требования может занять несколько месяцев, поэтому, если вы ищете быстрое решение, то лучше обратить внимание на платформы с уже готовыми общими разработками
  • нужно, чтобы в компании был свой технический специалист, который будет отвечать за поддержку и администрирование портала
Стоимость за настройку и эксплуатацию платформы формируется индивидуально под запрос бизнеса. Для этого на сайте можно заполнить форму и связаться со специалистом сервиса.
Экосистема для работы с командами, основанная на принципах геймификации обучения и развития корпоративной коммуникации.

Экосистема представляет собой платформу-конструктор, состоящий из модулей, которые подбираются в зависимости от потребностей HR-стратегии компании. Основные блоки системы: направлены на
Корпоративная социальная сеть - экосистема компании, в которой сотрудники смогут изучать новые материалы, делиться новостями, общаться между собой, высказывать благодарность и награждать коллег за помощь в задачах.
Обучение - возможность использовать квесты как для обучения новых сотрудников, так и для повышения компетенций у руководителей. Возможность делить программу обучения на этапы и использовать геймификацию.
Адаптация - возможность внедрить цифровую систему адаптации и институт наставничества для новичков.
Мотивация сотрудников - возможность выстроить культуру работы с нематериальной мотивацией в компании и автоматизировать сбор обратной связи от сотрудников .

Разработчики сконцентрировались на разработке инструментов, которые позволят повысить уровень нематериальной мотивации пользователей за счет простого интерфейса и элемента игрового соревнования.
Особенности платформы:

  • Система автономна и не имеет интеграций с сервисом 1С и любыми другими
  • Система не требует специальных навыков для внедрения, интуитивно понятна и адаптивна
  • Разработчики ежемесячно обновляют систему
  • Работает техподдержка
  • Система базируется на облачной платформе.
  • Для удобства пользователей разработаны приложения для Android и IOS.
Стоимость базовой версии Motivity стартует от 17 800₽ за 100 пользователей в месяц при оформлении подписки на 12 месяцев. Для компаний от 500 пользователей предлагаются специальные условия.
Платформа для обучения и мотивации персонала. Основные блоки и характеристики платформы:

Корпоративное обучение и тестирование. Программы обучения с настраиваемой последовательностью и поддержкой SCORM. Раздел для закрепления полученных знаний на практике с отправкой ответов (чек-листов, анкет, QR-кодов, фото, видео, файлов и текстов) через приложение.
Мотивация сотрудников и геймификация. Наглядная визуализация общего результата сотрудника в рамках его команды, подразделения, отдела или всей компании. Задания для сотрудников, сбор данных о KPI и проверка компетенций. Формируется на основе суммы баллов, набранных пользователями в приложении за различные достижения.
Корпоративная социальная сеть. Сообщения от компании для групп / отделов / должностей или персонально конкретному сотруднику. Push-up уведомления и возможности обсуждений в комментариях, постановка лайков, размещение картинок и ссылок.

Другие возможности платформы:

  • организация событий, в том числе Zoom-созвонов с учётом посещений
  • корпоративный портал, каталог товаров и база знаний. Рейтинги, награды, внутренний магазин подарков
  • отчёты, статистика и аналитика
  • кабинет руководителя в приложении для коммуникации с его командой
  • возможность интеграции с другими системами
  • полное брендирование мобильного приложения со своим названием в магазине Apple и Google
  • наличие открытого API
  • удобное мобильное приложение
Стоимость указана при пакете на 350 пользователей - 1490 рублей в год за сотрудника. Минимальный контракт 129 500 руб. за год, скидки от 500 сотрудников и минимальный срок контракта — 1 год. Есть тарифы с ведением портала на стороне провайдера.
Российская IT-компания, которая является одним из ведущих провайдеров решений для корпоративного обучения. Компания входит в в реестр российского ПО и отвечающая закону 152. Имеет сервера в России.
Компания предлагает два основных инструмента:
iSpring Learn - портал для организации дистанционного обучения
iSpring Suite - конструктор для создания материалов

Возможности платформы iSpring Learn:
  • варианты размещения в облаке или на сервере
  • большой выбор отчетов (более 32 вариантов), шаблоны которых можно сохранить и рассылать их на почты по расписанию
  • структура компании древовидная, доступна только админам для назначения обучения
  • в наличии чат с возможностью прикладывать документы, видео, фото. Также можно написать эксперту курса, руководителю, админу. Между собой сотрудники переписываться не могут.
  • есть возможности для создания базы знаний. При желании можно ограничить доступ видимости по организационной структуре или по группам.
  • загрузка пользователей возможна через эксель-шаблон, вручную, или интеграцию с кадровыми системами
  • формирование групп пользователей по условиям
  • контент на платформе для админов можно развести по “песочницам”, можно давать доступ внешним тренерам, партнерам.
  • поддержка материалов SCORM, MSЩаашсу, видео, картинки, аудио.
Возможности геймификации на платформе:
  • автоматическая выдача сертификата о условию прохождения материала, программы обучения
  • награды (ачивки) автоматические
  • накопление баллов за обучение (автоматическое) на основании его выстраивается рейтинг внутри своего подразделения
Другие особенности платформы:
  • уведомления: почта, на сайте колокольчик, пуш в приложении (выбрать что-то одно нельзя уходит везде).
  • интеграции с Outlook, ZOOM (дает аналитику по присутствию и времени), LDAP. Двухстроннее API, за доп.оплату можно купить плагин с 1с и Битрикс.
  • мобильное приложение. За 250 000 рублей - полное брендирование мобильного приложения со своим названием в магазине Apple и Google.
  • техническая поддержка 24/7 в режиме звонков и писем.
Стоимость пакетов доступна по ссылке. Тех. поддержка на сервере оплачивается отдельно и составляет около 250-550 тыс. рублей.
Платформа для онлайн-тестирования, оценки кандидатов и сотрудников. Включает в себя готовые онлайн-тесты и конструктор тестов для создания своих тестов, возможности проведения видеоинтервью и прокторинга.

Преимущества платформы:
  • готовые профили оценки менеджера по продажам, бухгалтера, начальника склада и еще для 60 руководящих и линейных должностей
  • готовые инструменты оценки для всех распространенных корпоративных компетенций: тесты, методики, кейсы для оценки мотивации, интеллектуальных способностей и ещё 80 качеств
  • конструктор тестов
  • определение норм для всех методик происходит на выборках кандидатов на рынке труда и сотрудников российских компаний в возрасте от 18 до 65 лет в различных сферах бизнеса (торговля, производство, финансы, строительство, туризм и т.д.). Исследования проводятся с 2012 года
  • автоматизированные отчеты
  • готовые наборы тестов для оценки удовлетворенности, лояльности, вовлеченности, мотивационных ожиданий.
  • блок для оценки компетенций методом 360
  • автоназначаемые опросники во время адаптационного периода
  • возможность собирать и анализировать данные exit-интервью
  • видеоинтервью — записанные на видео ответы кандидата на конкретные вопросы
  • в наличии мобильная версия

Ограничения:
  • нет интеграции с кадровыми системами, вводить сотрудников и кандидатов можно вручную
  • есть ограничения на отправку определенного количества писем
  • нет мобильного приложения
Стоимость услуг уточняйте по ссылке.
Платформа для организации дистанционного обучения, создания курсов, тестов, а также проведения вебинаров.

Преимущества платформы:
  • готовые профили оценки менеджера по продажам, бухгалтера, начальника склада и еще для 60 руководящих и линейных должностей
  • готовые инструменты оценки для всех распространенных корпоративных компетенций: тесты, методики, кейсы для оценки мотивации, интеллектуальных способностей и ещё 80 качеств
  • конструктор тестов
  • определение норм для всех методик происходит на выборках кандидатов на рынке труда и сотрудников российских компаний в возрасте от 18 до 65 лет в различных сферах бизнеса (торговля, производство, финансы, строительство, туризм и т.д.). Исследования проводятся с 2012 года
  • автоматизированные отчеты
  • готовые наборы тестов для оценки удовлетворенности, лояльности, вовлеченности, мотивационных ожиданий.
  • блок для оценки компетенций методом 360
  • автоназначаемые опросники во время адаптационного периода
  • возможность собирать и анализировать данные exit-интервью
  • видеоинтервью — записанные на видео ответы кандидата на конкретные вопросы
  • геймификация и матрица компетенций. Наличие рейтингов, оценок, накапливание баллов и возможность обменять их на подарки
  • обучение в Telegram с помощью бота Teachbase сотрудники могут проходить обучение в мессенджере
  • возможность запускать карьерный треки
  • подробная аналитика по итогам обучения
  • в наличии мобильная версия
Ограничения:
  • интеграция не со всеми кадровыми системами входит в стоимость
  • есть ограничения на отправку определенного количества писем
  • мобильное приложение для IOS и Android не входит в стоимость
Стоимость услуг уточняйте по ссылке.

Читайте также