В календаре отображаются различные события и тренинги вашей организации.

Возможность добавлять события есть у Администратора портала и у пользователей, у которых в настройках роли «Для пользователя» есть разрешения «Участвовать в событиях» и/или «Редактировать события»:

1. Тип

Сейчас доступны 4 типа событий - Корпоративное мероприятие, Встреча, Государственный праздник, Событие

Различия только в цвете с которым они будут отображены в календаре.

2. Заголовок

Название события - будет отображаться в календаре

3. Описание

Краткое описание события, отображается в карточке при клике на событие

4. Подробное описание

Подробное описание события, будет видно если нажать "Просмотр" в карточке события. Доступны все функции редактора контента. Подробное описание редактора контента в статье:

5. Кол-во мест

Актуально, если у события ограничено количество участников. Например, конференц-зал рассчитан максимум на 20 человек. Не обязательное поле.

Если указать количество мест, сотрудникам необходимо будет подать заявку на участие.

Это можно сделать через карточку с коротким описанием

Либо нажать "Просмотр" и там "Подать заявку на участие"
Так же здесь будет отображено количество свободных мест:

После подачи заявки администратору придет уведомление и он сможет подтвердить или отклонить заявку сотрудника на участие в мероприятии:

Заявки на участие в событии отображаются в самом событии в разделе заявки:

6. Виден в группах

Используется для настройки видимости события. Событие увидят только сотрудники, состоящие в указанных группах. Если не добавлять группы - событие будет видно всем пользователям

7. Повторять

Возможность создать повторяющее событие. Например, еженедельную встречу для подведения итогов работы отдела.

Так событие будет отображено в календаре:

8. Занимает весь день

Для события на весь день. Если включить - пропадет выбор времени начала и окончания события

9. Дата и время начала и окончания

Выбор даты и времени начала и завершения события.

10. Изображение

Картинка для события, будет отображаться в карточке события в календаре и в просмотре события

11. Сохранить

После внесения изменений необходимо обязательно нажать "Сохранить". Только в этом случае будут сохранены все изменения.

При выборе этого варианта события появляется выбор тренингов из списка:

Такое событие можно создать только для обучений из раздела Админка → СДО → Оффлайн-обучения.

При выборе тренинга в событие загрузится вся информация. Основной функционал такой же, как при создании обычного события. Основное отличие: при создании обучения видимость события настраивается при помощи тегов, а не группами. Про теги инструкция по ссылке.

Каждое событие можно выгрузить в ваш корпоративный календарь.

С Google-календарем настроена односторонняя синхронизация, для Outlook и других календарей событие сохраняется в файл формата .ics, который нужно будет просто добавить непосредственно в сам календарь: