В этом разделе вы можете планировать отпуск и просматривать запланированные отпуска. Помимо своего отпуска также доступны графики ваших коллег по отделу, а Администраторы портала видят графики всех сотрудников организации.

Модуль «График отпусков» может быть отключен Администратором вашего портала.

Для просмотра дат отпуска нажмите на имя вверху страницы → График отпусков.

Серым в Графике будут отмечены отпуска, которые уже отгуляли, а зеленым — предстоящие. Нажмите на сотрудника слева, чтобы календарь переключился на его ближайший отпуск.

Благодаря наглядному графику вы сможете планировать отпуска на портале так, чтобы не пересекаться с коллегами.

Планирование отпуска на будущий год обычно начинается с ноября месяца. Сроки планирования устанавливаются Администратором портала на основании правил вашей организации.

Отпуска бывают двух типов: «Ежегодный оплачиваемый» и «Другой», за свой счет. Типы отпуска «Другой» настраивает Администратор портала.

Чтобы подать заявку на отпуск перейдите в раздел меню пользователя «График отпусков» → Мои отпуска → Добавить отпуск.

• Тип отпуска — выбираем «Ежегодный оплачиваемый отпуск», либо «Другой»
• Период отпуска — указываем период предполагаемого отпуска
• Комментарий к отпуску — необязательное поле
• Сотрудники заместители — можно выбрать коллегу, который будет замещать сотрудника на период его отсутствия

Добавление отпуска типа «Ежегодный оплачиваемый»

Если на портале подключена 1С, ваши актуальные остатки отпусков подтянуться автоматически. Без подключения 1С, а также для тех сотрудников, которые в 1С не оформлены, остаток будет стандартный — 28 дней

Можно добавить сразу несколько отпусков, выбрав нужные даты в календаре. Добавление отпуска типа «Другой». Количество дней такого отпуска не ограничено и не влияет на остаток оплачиваемого отпуска:

После сохранения отпуск уходит на согласование вашему руководителю — он получит уведомление в колокольчик, приложение или Telegram/Slack, если они подключены.

Каждый день в 9-00 руководители получают дополнительно почтовое уведомление о необходимости согласовать отпуска.

Как только руководитель одобрит или отклонит ваш отпуск, вы получите уведомление в колокольчик, приложение или Telegram/Slack.

За две недели до предстоящего отпуска вы получите уведомление о необходимости подтвердить отпуск и написать заявление или перенести на другие даты. Периодичность уведомлений настраивается Администратором вашего портала и может отличаться от указанной в инструкции.

Когда отпуск будет проведен в 1С, вы получите уведомление о создании заявки на отпуск, а статус отпуска изменится на «Обработан». Удалить отпуск на портале после этого уже не получится.

Нажмите «Перейти к заявке», чтобы посмотреть вашу заявку на отпуск:

Все заявки на отпуск попадают в общий список ваших заявок в разделе меню пользователя → Заявки → Я инициатор

Подробнее о работе с разделом заявки в отдельной инструкции.

Ура, отпуск оформлен!
Осталось собрать чемодан и запастись хорошим настроением! :)

Если Администратором портала включен функционал переноса отпуска, то за некоторое время до начала отпуска вам придет уведомление о необходимости подтвердить или перенести отпуск. По умолчанию уведомление приходит за 21 день до его начала, но Администратор может изменить этот срок.

Нажмите на уведомление для перехода в заявку на отпуск, где вам будут доступны кнопки подтверждения и переноса отпуска

При нажатии Принять заявка перейдет к бухгалтеру, а при выборе Перенос вас перебросит в ваш график отпусков, где необходимо будет изменить даты отпуска → Сохранить → дождаться согласования руководителем