Скрытие подразделений особенно важно, когда у вас есть какое-то номинальное подразделение в 1с. Если вам не нужно его отображать на платформе, то обязательно скройте его (не удаляйте). Так как при следующей синхронизации с 1с или заливке эксель оно снова появится. Если же вы его скроете, оно так и останется скрытым. При скрытии подразделения рядом с ним появится перечеркнутый глазик, чтобы вы всегда помнили, какие подразделения скрыты от остальных пользователей.