Структура вашей компании автоматически подтянется на платформу из 1С или после загрузки Excel-файла. Однако часто бывает, что юридическую структуру надо превратить в фактическую. Для этого зайдите в Админку → Пользователи → Структура подразделений.

Для создания нового подразделения нажмите на кнопку +Создать.

Появится строка, куда вы можете ввести название подразделения:

Если выделить подразделение кликом мыши, сверху появятся дополнительные кнопки, которые позволяют Скрыть или Показать выделенную строку в вашей структуре. Для подразделений, созданных прямо на платформе, будет доступна ещё кнопка Удалить.

На первых двух пунктах остановимся поподробнее:

Любой департамент в структуре компании можно скрыть от сотрудников. Он останется виден только пользователям, у которых есть доступ к Админке, по кнопке «Отображать скрытые подразделения».

Чтобы скрыть подразделение, выделите его при помощи чекбокса слева от названия и нажмите кнопку «Скрыть». Рядом с ним появится перечеркнутый глазик, как маркер скрытого подразделения.

Кнопка «Показать» вернет подразделение в исходный для всех сотрудников вид.

Любое подразделение можно легко перенести в другой раздел структуры. Для этого просто зажмите строку левой клавишей мыши и перетащите ее в нужное место. Стрелка покажет, куда в итоге попадет подразделение.

Те же функции доступны и для сотрудников в структуре. Нажатие на галочку рядом с подразделением раскроет его и покажет сотрудников этого подразделения:

Сотрудников точно так же можно перетащить в нужный вам отдел, зажав левой клавишей мыши.

С помощью чекбоксов рядом с сотрудниками и подразделениями вы можете выбрать несколько объектов для изменений.

Не забудьте нажать кнопку «Сохранить», прежде чем закроете страницу.

Можно также заполнить информацию о подразделении, если зайти в структуру по ссылке для пользователя. Ссылка по умолчанию вынесена в меню портала, найти её можно на главной странице. Подробнее о редактировании меню портала в инструкции.

Выберите подразделение и нажмите «Подробнее»:

Здесь можно увидеть информацию о подразделении:

1. Подробное описание отдела;
2. Руководитель отдела;
3. Сотрудники, назначенные ответственными за это подразделение;
4. Список сотрудников подразделения;
5. Нажмите «Редактировать», чтобы изменить информацию о подразделении.

В режиме редактирования этот раздел выглядит так: